Oficiāla pārbaude tiek veikta, lai identificētu vai noteiktu apstākļus, kādos darbinieks vai darbinieki pārkāpj spēkā esošo tiesību aktu noteikumus vai vietējos darba devēja noteikumus. Galvenie revīzijas principi ir objektivitāte un vispusība. Pārbaudes termiņš nedrīkst pārsniegt laika posmu, kurā vainīgā tiek saukta pie disciplināratbildības.
Instrukcijas
1. solis
Pārbaudot, ir nepieciešams galvas lēmums, kas sastādīts atbilstošā secībā pēc rīkojuma par oficiālas pārbaudes veikšanu.
2. solis
Vismaz 3 cilvēku komisijas izveidošana. Tiek iecelts komisijas priekšsēdētājs. Parasti komisijas locekļu vidū ir speciālisti, kuriem ir nepieciešamās zināšanas un pieredze jautājumos, kas saistīti ar revīzijas priekšmetu. Neiekļaujiet komisijas locekļus darbiniekus, kurus tieši vai netieši interesē revīzijas rezultāti.
3. solis
Komisijas priekšsēdētājs sastāda rīcības plānu un nosaka oficiālās revīzijas veikšanas kārtību.
4. solis
Komisijas priekšsēdētājs un locekļi objektīvi un vispusīgi izskata materiālus un apstākļus, kas kalpoja par pārbaudes iemeslu. Pārbaudes laikā komisijai ir tiesības saņemt paskaidrojumus no personām, attiecībā uz kurām tiek veikta pārbaude, un no citām personām, kuras spēj izskaidrot noteiktus apstākļus, kas saistīti ar pārbaudes priekšmetu. Komisijas locekļi vāc un analizē visus materiālus un informāciju par nodarījumu. Komisijas locekļiem ir pienākums saglabāt saņemtās informācijas konfidencialitāti un pilnībā un objektīvi izpētīt visus apstākļus.
5. solis
Pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, tiek sastādīts rakstisks atzinums. Secinājumā norādīts pārbaudes pamatojums un laiks, komisijas locekļi un viņu statuss, pārbaudes laikā noskaidrotie jautājumi, pārbaudes konstatētie apstākļi. Tāpat secinājumā jāietver secinājumi par tā darbinieka vainu vai nevainību, attiecībā uz kuru tika veikta pārbaude. Komisijas locekļiem ir tiesības izteikt priekšlikumus par pasākumu veikšanu pārkāpumu novēršanai, kā arī veikt pasākumus pret vainīgo darbinieku.
6. solis
Secinājumā jānorāda sastādīšanas datums un vieta, un to paraksta arī komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi. Ir arī jāiepazīstina darbinieks, attiecībā uz kuru tas tika veikts, ar pārbaudes rezultātiem ar parakstu.
7. solis
Secinājums par dienesta pārbaudi tiek nosūtīts vadītājam izskatīšanai turpmāka lēmuma pieņemšanai.
