Sastādot primāros dokumentus, dažreiz var pieļaut kļūdas. Ja korekcijas netiek veiktas pareizi un savlaicīgi, tās var izraisīt nopietnas sekas, līdz nodokļu administrāciju piemērotajiem sodiem. Kļūdu labošanas procedūra rēķinā ir izklāstīta Noteikumu par dokumentiem un darbplūsmu 4. sadaļā.
Instrukcijas
1. solis
Pētiet noteikumu par dokumentiem un darbplūsmu 4. sadaļu. Izlasiet visus noteikumus, kas jums jāatceras, veicot labojumus primārajā dokumentācijā. Šajā gadījumā ieteicams iepazīties ar punktiem, kas veltīti ne tikai kļūdām rēķinā. Grāmatvedības gaitā jūs varat atzīt daudz vairāk neprecizitāšu, tāpēc labāk ir iepriekš zināt procedūru, lai pēc iespējas ātrāk veiktu izmaiņas.
2. solis
Veiciet labojumus tikai galvenā grāmatveža, vadītāja vai citas uzņēmuma atbildīgās personas klātbūtnē.
3. solis
Pārbaudiet kļūdas raksturu. Ja neprecizitātes tika norādītas, pamatojoties uz nepareiziem ierakstiem citos dokumentos, tad vispirms tajos jāveic labojumi. Ja kļūda sastāv no nepareizas summas vai teksta pareizrakstības, pietiek ar kļūdas izsvītrošanu ar vienu plakanu horizontālu līniju. Tajā pašā laikā ar pārsvītroto tekstu vajadzētu palikt lasāmam un skaidram. Nav atļauts izmantot biezas līnijas vai slēpt ierakstu ar korektoru.
4. solis
Uzrakstiet pareizo summu vai tekstu virs pārsvītrotās kļūdas. Pēc tā jums jāuzraksta "Labots ticējums", jāievieto grozījumu datums un jāapstiprina šī darbība ar uzņēmuma zīmogu un tās personas parakstu, kura izrakstīja rēķinu. Jūs varat arī parakstīt uzņēmuma vadītāju vai galveno grāmatvedi.
5. solis
Pārbaudiet datumu, summu un norāžu atbilstību reģistrētajiem datiem citos grāmatvedības dokumentos. Ja viņi arī norādīja nepareizu informāciju, tad ir nepieciešams arī tos labot. Pretējā gadījumā nodokļu revīzijas laikā nepareiza ieraksta atklāšana var izraisīt administratīvo atbildību, piemērojot sodus. Šajā gadījumā uzņēmumam tiks atņemtas tiesības saņemt PVN atskaitījumu par kārtējo pārskata periodu.
