Saskaņā ar kārtību skaidras naudas darījumu veikšanai Nr. 40, kas apstiprināta ar Krievijas Centrālās bankas Direktoru padomes lēmumu, iezīmētos līdzekļus var izsniegt tikai atbildīgiem uzņēmuma darbiniekiem un ar obligātu nosacījumu par turpmāku naudas avansu. Ziņot. Šo pārskatu aizpilda gan grāmatvedis, gan atbildīgā persona ne vēlāk kā trīs dienas pēc pēdējās dienas, kurā tika izsniegti mērķtiecīgi līdzekļi.
Instrukcijas
1. solis
Ņemiet skaidras naudas pārskata standarta veidlapu, kas sastādīta formā, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1993. gada 13. decembra rīkojumu. Šī dokumenta paraugu var atrast specializētās grāmatvedības vietnēs internetā un lejupielādēt bez maksas.
2. solis
Aizpildiet kases izziņas galveno daļu. Tas jādara grāmatvedim, nevis atbildīgai personai. Veidlapā ievadiet pārskata numuru un tā izdošanas datumu. Pēc tam norādiet ziņojošās personas pases datus, viņa amatu un nodaļas nosaukumu uzņēmumā, kā arī personāla numuru, ja tāds ir.
3. solis
Veidlapas priekšējās lapas tabulā aizpildiet kolonnas par avansa summu, kas tika izsniegta atbildīgajai personai, atlikuma summu vai izmaksu pārsniegumu, ja tāds bija. Ja avanss tika izsniegts ārvalstu valūtā, jums tas jānorāda atsevišķā rindā.
4. solis
Labajā pusē esošajā tabulā aizpildiet rūtiņas ar visu informāciju par izdevumiem, ko ziņotāja persona sniegs. Katra avansa līdzekļu izdevumu aile jāapstiprina ar atbilstošiem dokumentiem (čeki, ceļojuma biļetes, rēķini par precēm utt.). Dokumentāri pamatotas pārrēķina gadījumā veidlapas priekšpusē par to izdariet atzīmi, lai pēc tam atgrieztu iztērēto naudu atbildīgajai personai.
5. solis
Dokumenta aizmugurē aizpildiet kolonnas ar detalizētu informāciju par izdevumu dokumentiem. Tas jādara atbildīgai personai. Grāmatveža uzdevums ir pārbaudīt visu sniegto datu pareizību. 2., 3., 4. slejā aizpildiet formātu "dokumenta nosaukums - numurs - datums". 5. ailē ierakstiet summas par iesniegtajiem grāmatvedības dokumentiem. Pilnīgi aizpildiet kolonnas ar informāciju par grāmatvedībai pieņemto izdevumu summu (7. aile).
6. solis
Veidlapas aizmugurē noplēšamajā kvītī norāda informāciju par atbildīgo personu, viņam nodotajiem dokumentiem un uzskaitāmo līdzekļu atlikumu (vai pārtēriņu). Uzrakstiet, ka visu naudas avansa izrakstā norādīto informāciju ir pārbaudījis uzņēmuma grāmatvedis. Parakstiet, noraujiet kvīti un nododiet atbildīgajai personai.
