Jebkura organizācija vienā vai otrā veidā nodarbojas ar finanšu operācijām, un tai ir grāmatvedības nodaļa, kas pārvalda šīs darbības. Katru reizi, kad tiek saņemti naudas līdzekļi uzņēmuma kasē, ir jāsastāda kases čeka uzdevums - obligāts dokuments ar universālu veidlapu Nr. KO-1. Kases kvīts jeb PKO ir oficiāls dokuments, un katram grāmatvedim un katram uzņēmuma vai firmas īpašniekam ir jāspēj to noformēt.
Instrukcijas
1. solis
Kases saņemšanas rīkojums sastāv no divām daļām - galvenās daļas, kas jums jāaizpilda, un kvīts, kas tiek norauta un izsniegta personai, no kuras nauda nonāk organizācijas kasē.
2. solis
Pasūtījuma nosaukumā norādiet organizācijas vai tās filiāles nosaukumu. Ja organizācijai nav struktūrvienības, attiecīgajā lodziņā ievietojiet domuzīmi.
3. solis
Rindā "Kodi" norāda Goskomstat sertifikāta datus, rindā "Dokumenta numurs" ielieciet numuru, atbilstoši ierakstiem kases ieņēmumu un izdevumu reģistrā.
4. solis
Rindā "Sastādīšanas datums" ierakstiet ciparus dienā, mēnesī un pilnā četrciparu gadā. Iestatiet datumu uz pašreizējo.
5. solis
Rindā "Debets" ievadiet tā konta numuru, uz kuru tiek saņemti līdzekļi. Rindā "Aizdevums, struktūrvienības kods" norāda tās vienības kodu, pie kuras nāk nauda.
6. solis
Rindā "Kredīts, korespondentkonts, apakškonts" ievadiet konta numuru un apakškontu, ja tāds ir, uz kura kredītu līdzekļi tiek saņemti jūsu organizācijas kasē.
7. solis
Rindā "Daudzums, rub.kop." ievadiet saņemto naudas summu ar arābu cipariem. Nākamajā rindā ievadiet kodu saņemto līdzekļu mērķim, ja jūsu organizācijai ir īpaša kodēšanas sistēma mērķiem, kuriem nauda tiek iztērēta.
8. solis
Rindā "Pieņemts no …" jums jāievada personas vārds, kas iemaksā līdzekļus. Ja šī persona ir jūsu organizācijas darbinieks, viņa vārds, patronimitāte un uzvārds ir norādīts ģenitīvā lietā. Ja naudu iemaksā kāda persona no ārpuses, pilna vārda priekšā tiek ierakstīts organizācijas nosaukums, kuras darbinieks viņš ir.
9. solis
Rindā "Bāze" norāda līdzekļu avotu un to saturu, bet rindā "Summa" norāda naudas summu ar lielajiem burtiem. Pennies ir norādītas skaitliski. Rindā “Ieskaitot” ierakstiet “bez nodokļiem (PVN)” vai, ja ir nodoklis, ievadiet PVN nodokļa summu.
10. solis
Sadaļā "Pielikums" norādiet, vai noguldītajiem līdzekļiem ir pievienoti kādi dokumenti.
11. solis
Pēc kvīts un kases ordera aizpildīšanas tas jāparaksta galvenajam grāmatvedim ar paraksta atšifrēšanu, kā arī kasierim jāpārbauda ievadīto datu pareizība un autentiskums.
