Organizāciju saimnieciskās darbības procesā rodas situācijas, kad klients vai pircējs nav samaksājis par konkrētu pakalpojumu (produktu). No šīm nesamaksātajām summām tiek veidoti debitoru parādi. Gadās arī tā, ka darījuma partneris vispār nespēj samaksāt šo parādu. Ko tad darīt?
Instrukcijas
1. solis
Saskaņā ar Civilkodeksu parādnieku parāds, kura noilguma termiņš ir beidzies, ir jānoraksta. Cik ilgi tas notiek? Vienā un tajā pašā normatīvajā aktā noteikts, ka laikposms, kurā darījuma partneris var iesniegt prasību tiesā, ir vienāds ar trim gadiem. Bet šeit jāatzīmē, ka viņa atskaite sākas no pēdējā maksājuma datuma.
2. solis
Ņemiet vērā arī to, ka gadījumā, ja pircējs (klients) samierināja ar jums norēķinus, noilguma termiņš atsāk atskaiti no dienas, kad tika parakstīta saskaņošana.
3. solis
Gadījumā, ja darījuma partnera parādu nav iespējams reāli iekasēt, norakstīšana ir iespējama tikai, pamatojoties uz normatīvajiem dokumentiem. Piemēram, likvidācijas gadījumā jums jāņem izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra (USRLE). To var pasūtīt Federālajā nodokļu dienestā.
4. solis
Norakstiet debitoru parādus tikai tad, ja jums ir to apstiprinoši dokumenti, piemēram, līgumi, akti, rēķini, rēķini.
5. solis
Lai norakstītu parāda summu, jums būs jāveic parāda uzskaite. Ar rīkojumu apstipriniet komisijas locekļus un pārbaudes laiku. Pēc tam salīdziniet visus datus, vēlreiz pārbaudiet summas, dokumentu numurus, to sagatavošanas datumus.
6. solis
Pēc tam, kad viss ir pārbaudīts un kopējā parāda summa ir identificēta, jums ir jāsastāda rezultāti īpašā aktā (INV-17), jūs varat arī sastādīt sertifikātu, kas ir šīs veidlapas pielikums. Aktu ar inventarizācijas rezultātiem paraksta komisijas priekšsēdētājs, kā arī visas personas, kuras piedalījās inventarizācijā.
7. solis
Pēc tam sastādiet rakstisku tekošā parāda pamatojumu, norādiet tā rašanās iemeslus, pēdējā maksājuma datumu un uzskaitiet visus dokumentus, kas apstiprina tā pastāvēšanu.
8. solis
Visi iepriekš minētie dokumenti ir jāpiestiprina, un, pamatojoties uz tiem, jāizstrādā rīkojums parādu parādsaistību norakstīšanai. Rīkojumā norādiet kopējo summu, darījuma partnera vārdu un parāda rašanās datumu.
9. solis
Finanšu rezultātos atzīstiet norakstītās debitoru parādu summas. Šajā gadījumā atspoguļojiet summu 91. konta debetā "Citi ienākumi un izdevumi" un nosakiet kredītkontu, veidojot parādu, piemēram, ja tas ir pircēja parāds, ielieciet kredītā kontu 60.
10. solis
Pat tad, kad esat norakstījis parādu, jums nevajadzētu to pilnībā dzēst. Saskaņā ar Nodokļu kodeksu norakstīto debitoru parādu summas jāatspoguļo kontā 007. Šajā gadījumā nodokļu uzskaitē šīs summas samazinās nodokļa bāzi.
