Mūsdienu uzņēmumi savā darbībā plaši izmanto visu veidu nemateriālos aktīvus. Laika gaitā viņi zaudē savas derīgās īpašības vai ir novecojuši. Šajā gadījumā tie ir jānoraksta no reģistra, turklāt šī darbība tiek papildināta ar apliecinošu dokumentu sagatavošanu un atbilstošo grāmatvedības ierakstu ievadīšanu datu bāzē.
Nemateriālo aktīvu uzskaite jāveic saskaņā ar PBU 14/2007 normām. Šajos noteikumos ir uzskaitīti gadījumi, kad nemateriālos aktīvus (nemateriālos aktīvus) var norakstīt no reģistra, jo īpaši:
- ar pilnīgu to izmaksu norakstīšanu amortizācijas rezultātā;
- nepiemērotības turpmākai izmantošanai un izdevīgu īpašību zaudēšanas gadījumā;
- ar novecošanu;
- nododot ekskluzīvas īpašumtiesības citām personām;
- nododot intelektuālā īpašuma objektus organizācijas pamatkapitāla daļas veidā;
- ja, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, tiek konstatēts trūkums;
- citos gadījumos, kad nepieciešams.
Kādas grāmatošanas norakstīt nemateriālos aktīvus no grāmatvedības
Iepriekšminētajos noteikumos uzskaitīti grāmatvedības ieraksti, kas jāveic, ja nemateriālie aktīvi tiek norakstīti no grāmatvedības kontiem. Tātad visa uzkrāto nemateriālo aktīvu nolietojuma summa jānoraksta ar grāmatvedības konta debetu 05 - konta kredīts 04, nemateriālo aktīvu atlikusī vērtība jānoraksta ar grāmatvedības konta debetu 91 - konta kredīts 04. saistībā ar nemateriālo aktīvu atsavināšanu, kā arī PVN summa par pārdotajiem un saziedotajiem nemateriālajiem aktīviem tiek norakstīta uz konta 91. debetu. Visa nemateriālo aktīvu pārdošanas vai atsavināšanas ieņēmumu summa tiek norakstīta Kredīta konts 91.
Veikto grāmatvedības ierakstu rezultātā ieņēmumu (zaudējumu) summa, kas veidojas nemateriālo aktīvu pārdošanas vai citas atsavināšanas rezultātā, paliek 91. kontā. Tad iegūtais finanšu rezultāts tiek norakstīts uz kontu 99. Katram grāmatvedim jāatceras, ka ienākumi no šīs operācijas jāreģistrē periodā, kurā viņi piederēja, un nemateriālo aktīvu ziedošana un pārdošana ir apliekama ar PVN.
Kādi dokumenti, lai apstiprinātu nemateriālo aktīvu norakstīšanas faktu
Nemateriālo aktīvu norakstīšanas procedūra sākas ar organizācijas vadītāja izdotu rīkojumu par komisijas izveidošanu, kurai jānovērtē nemateriālo aktīvu stāvoklis un jāapliecina nepieciešamība to norakstīt no reģistra. Izveidotajai komisijai jānosaka nemateriālo aktīvu norakstīšanas iemesli un jānorāda tie attiecīgajā aktā. Pamatojoties uz to, grāmatvedības dienests nemateriālo aktīvu uzskaites kartē izdara atbilstošas atzīmes.
Ja nemateriālie aktīvi tiek nodoti citas organizācijas īpašumā, tad to pārdošanas vai bezatlīdzības nodošanas fakts jāreģistrē pavaddokumentos: pieņemšanas sertifikātā un rēķinā, kas izrakstīts nemateriālo aktīvu organizācijas īpašnieka vārdā.
