Saskaņā ar Krievijas likumiem visām kampaņām bankā ir jāievada brīva nauda uz viņu norēķinu kontu. Turklāt organizācijas kasē viņiem var būt naudas summas. Bet ir tā sauktais skaidras naudas limits, kas ierobežo skaidras naudas daudzumu uz rokas dienas beigās. Šo dokumentu paraksta vadītājs un apstiprina banka. Izsniedzot naudu, izmantojot organizācijas kasi, ir pareizi jāizdod nauda, pretējā gadījumā jūs var piesaistīt sankcijas.
Instrukcijas
1. solis
Lai veiktu naudas summu izsniegšanu, izmantojot organizācijas kasi, jums ir jābūt kases grāmatai. Tā veic visu skaidras naudas darījumu uzskaiti. Datus var ievadīt gan caur datoru, gan manuāli, izmantojot ienākošo un izejošo kases dokumentu reģistru (veidlapa Nr. KO-3).
2. solis
Jums nav nepieciešams katru dienu aizpildīt vai izdrukāt kases grāmatu, jums ir nepieciešamas tikai tās dienas, kurās tika veikti skaidras naudas darījumi. Kases grāmata tiek turēta manuāli, perioda beigās grāmata tiek sašūta, numurēta, aizzīmogota un parakstīts vadītāja.
3. solis
Jebkurai naudas summu izsniegšanai tiek pievienots izdevumu kases orderis (veidlapa Nr. KO-2). To aizpilda vienai operācijai vai vairākām viena veida operācijām, piemēram, algu izmaksai. Vairāku viena veida darījumu gadījumā pasūtījumam tiek pievienoti apliecinošie dokumenti, piemēram, algu saraksts.
4. solis
Skaidras naudas aizplūšanas rīkojumā ir jānorāda naudas summas izsniegšanas pamats, persona, kurai tās tiek izsniegtas, un pieteikums. Pamats var būt šādi formulējumi: "ziņojums ir izdots", "algas ir izmaksātas" un citi. Pielikumi ir paziņojumi, darbinieku paziņojumi un citi.
5. solis
Saņemot iesnieguma naudas summu, darbiniekam jāparaksta naudas aizplūšanas rīkojums. Tad pēc laika beigām viņam jāziņo grāmatvedības nodaļai. Apliecinošie dokumenti ir čeki, kvītis, rēķini, kuros šim darbiniekam jābūt reģistrētam.
6. solis
Lai pierādītu izmaksas, tām jābūt ekonomiski pamatotām. Ja viss ir normāli, tad tiek sastādīts avansa ziņojums par dokumenta apjomu.
7. solis
Ja naudas summas no kases tiek izsniegtas algām, tad darbiniekiem ir jāparakstās tikai uz algas saraksta, un tam, kurš izsniedz algu, piemēram, kasierim, jāparakstās kases debeta lapiņā.
8. solis
Izsniegtās summas ir jāatdod vai jāapstiprina ne vēlāk kā laika posmā, kas norādīts rīkojumā par naudas summu izsniegšanu no kases. Bet nenosakiet pārāk ilgu laika ierobežojumu, lai neradītu inspektoru aizdomas. Par ceļa izdevumiem darbiniekam jāpiesakās trīs dienu laikā pēc atgriešanās darba vietā.
9. solis
Naudas summas, kas izdotas, izmantojot organizācijas kasi, grāmatvedim jāiegrāmato kontā 50 "Kase", uz kuru var debetēt kontus: 70 "Maksājumi ar personālu par algām" (maksājot algas), 71 "Maksājumi atbildīgajām personām". (izsniedzot atbildību pēc organizācijas vajadzībām), 60 "Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem" (norēķinoties ar piegādātāju).
