Darbinieku cenas ir ceļa izdevumu kompensācija darba laikā, veicot uzņēmējdarbību. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2006. gada 4. maija dekrētu Nr. 03-05-04 / 112 visi maksājumi, kas saistīti ar ceļa kompensāciju, neattiecas uz summām, kas samaksātas par darbu. Lai pārbaudot nodokļu vai darba inspekcijas inspektorus, nebūtu problēmu un pārpratumu, visas izmaksas būtu jādokumentē.
Tas ir nepieciešams
- - amatu apraksti;
- - kārtība;
- - paziņojums grāmatvedības nodaļai;
- - iepriekšējs ziņojums.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet visu darbinieku amata aprakstus, kurus maksājat par darba braucieniem. Šajā dokumentā sniedziet sīku ceļošanas darba procedūras un ceļa kompensācijas procedūras aprakstu. Jūs varat norādīt, ka jūs izsniedzat ceļošanas dokumentus vai maksājat noteiktu summu noteiktās dienās, ja ceļošana ir saistīta ne tikai ar sabiedrisko transportu.
2. solis
Izdot rīkojumu. Šim dokumentam nav vienotas formas, tāpēc uzrakstiet pasūtījumu brīvā formā. Norādiet visus darbinieku pilnos vārdus, amatu, struktūrvienības, nodaļas numuru, tas ir, visus, kuriem jūs kompensējat ceļa izdevumus, jūs varat norādīt saraksta kārtībā. Ja jūs maksājat par kāda ceļa cenu, izsniedzot ceļošanas dokumentus, un par pārējo naudu skaidrā naudā vai citā veidā, sastādiet katram atsevišķu pasūtījumu ar dažādiem sērijas numuriem. Rīkojumos aprakstiet, kādi atalgojuma veidi darbiniekiem jāpiešķir, kādā apmērā un ikmēneša atlīdzības datumā.
3. solis
Iesniedziet paziņojumu grāmatvedības nodaļai par kompensācijas maksājumu izsniegšanu. Ja plānojat tos izsniegt atsevišķi no algas, paziņojumā norādiet maksājuma datumu.
4. solis
Pārskata perioda beigās visiem darbiniekiem, kuri ir saņēmuši ceļa kompensāciju, ir jāiesniedz iepriekšējs pārskats par izlietotajiem līdzekļiem ar pievienotajiem dokumentiem: transporta biļetēm, benzīna pārbaudēm.
5. solis
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Centrālās bankas direktoru 1993. gada 22. septembra lēmumu Nr. 40 un 11. punktu par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību ziņojumi jāiesniedz trīs darba dienu laikā pēc finanšu pārskatu beigām periodā. Ja šī prasība nav izpildīta, nodokļu iestāžu revīzija var radīt bēdīgas sekas. Vadītājam un galvenajam grāmatvedim tiks uzlikts milzīgs administratīvais sods par finanšu grāmatvedības procedūras neievērošanu.
