Uzņēmēji, kas tiecas pēc uzņēmējdarbības, saskaras ar tādu koncepciju kā biznesa plāns. Viņi nesaprot, kāpēc viņiem vajadzīgs biznesa plāns. Daži uzņēmēji nolaidīgi to sastāda. Bet velti, jo tajā ir visi topošā uzņēmuma galvenie aspekti, tas ir, šis dokuments ir sava veida rīks uzņēmējdarbības organizēšanai un vadīšanai.
Biznesa plāns ir dokuments, kas palīdzēs analizēt izvēlēto ideju par iespējamību un pamatotību. Šo dokumentu var lasīt gan ārējie, gan iekšējie lietotāji. Pirmajā kategorijā ietilpst investori, bankas un citas finanšu un kredīta organizācijas. Otrajā grupā ietilpst uzņēmuma dibinātāji, vadītāji un citi darbinieki. Investīciju vajadzībām iesācējam uzņēmējam biznesa plānā ir jāpierāda peļņas gūšanas iespēja, projekta atmaksāšanās periods, iespējamie riski ieguldot un citi rādītāji. Tajā pašā laikā dokumentu var izmantot kā uzņēmuma vadības rīku. Daži veiksmīgi uzņēmēji ir sasnieguši augstus rezultātus, jo viņi rīkojās stingri saskaņā ar sastādīto biznesa plānu. Šajā dokumentā jāiekļauj arī aprēķini, kas novērtēs šāda veida darbību iespējamību. Uzņēmējs biznesa plānā norāda iespējamos izdevumus un ienākumus, tas ir, novērtē aprīkojuma iegādes, produktu ražošanas vai pakalpojumu (darbu) nodrošināšanas izmaksas. Pamatojoties uz šiem datiem, jūs varat aprēķināt aptuveno neto peļņas summu un projekta atmaksāšanās periodu. Tāpat dokumentā jāiekļauj informācija par iespējamiem riskiem, problēmām un iespējamām kļūdām. Dokuments arī nosaka iespējamo problēmu risināšanas veidus. Lai biznesa plāns būtu sava veida instruments uzņēmējdarbības veikšanai, jānosaka rādītāji, ar kuriem būs iespējams kontrolēt uzņēmuma darbību. Tas ir, šajā dokumentā būtu jānosaka sava veida biznesa stratēģija, kas palīdz izturēt konkurenci. Sastādot biznesa plānu, tiek identificētas idejas stiprās un vājās puses. Piemēram, spēcīgi faktori ietver produkta (pakalpojuma) jaunumu, lētas materiālu un izejvielu izmaksas; vājie faktori ir augstas ražošanas izmaksas, pieredzes trūkums utt. Šis dokuments tiek izstrādāts ar vismaz trīs gadu perspektīvu. Katrā mēnesī nav nepieciešams aprēķināt tīro peļņu, pārdošanas apjomu un citus rādītājus, pietiek ar to, ka tas tiek darīts reizi ceturksnī. Sastādot biznesa plānu, būtu jāpiedalās dibinātājam vai vairākiem, jo tieši viņš modelē savu darbību un izplata to dzīvē. Dokuments nedrīkst izrotāt izredzes, pat ja plāns tiek izstrādāts, lai saņemtu investoru palīdzību. Atcerieties, ka nākotnē jūsu darbību dēļ jums var būt problēmas. Tā kā ekonomiskā situācija Krievijā var krasi mainīties, biznesa plāns nav garantija, ka bizness būs veiksmīgs. Tāpēc strauju ekonomisko izmaiņu gadījumā ir vērts pārskatīt lēmumus un veikt dažus dokumenta pielāgojumus. Biznesa plānu vislabāk var savienot ar speciālistu. No visa iepriekš minētā atbilde uz jautājumu "kāpēc mums ir nepieciešams biznesa plāns" var būt šāds: šis dokuments ir sava veida instrukcija iesācējiem uzņēmējiem, tiek izstrādāts plāns, lai kompetenti organizētu un vadītu Bizness. Ar tās palīdzību jūs varat izveidot noteiktu stratēģiju, plānot sava biznesa paplašināšanu un ražošanas modernizāciju.
