Visām ekonomiskajām darbībām ir divējāds raksturs, tieši šī iemesla dēļ tās ieraksta bilancē, izmantojot divkāršās ieraksta metodi. Grāmatvedībā divkāršs ieraksts ir savstarpēji saistīts vienlaicīgs vienas un tās pašas naudas summas uzrādīšana biznesa darījumu bilancē uz viena bilances konta kredīta un otra debeta. Attiecības starp kontiem sauc par kontu korespondenci, un paši konti tiek saukti par atbilstošajiem.
Divkāršā ieraksta būtība
Grāmatvedība nav iespējama bez bilances kontiem un dubultā ieraksta. Visa saimnieciskās darbības uzskaite tiek veikta, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, ar viņu palīdzību tiek apstiprināta. Divkāršs ieraksts parāda noteiktu līdzekļu saņemšanas un atsavināšanas veidus, darbību veidus, kas veica izmaiņas šajos fondos, to veidošanās avotus, kā arī finanšu rezultātus, kas raksturo ražošanas darbības.
Ekonomiskā nozīmē dubultā ieraksts parāda uzņēmuma aktīvu duālo raksturu. Bilancē to aplūko no divām pusēm, proti, sastāvu un izvietojumu - bilances aktīvā un to veidošanas metodes - saistībās. Visu aktīvu posteņu ierakstu kopsumma vienmēr ir vienāda ar saistību kopsummu, kas ļauj viegli pārbaudīt grāmatvedības ierakstu pareizību. Darījumu noformēšana, parādot biznesa darījumu būtību, nav iespējama, ja grāmatvedis nesaprot procesa būtību un visas tās izmaiņas, pie kurām tās galu galā noved. Speciālists ir spiests strādāt ar dažādiem dokumentiem, no kuriem katrs darbojas kā ekonomiskās un juridiskās informācijas nesējs par finanšu kustību un materiālajām vērtībām.
Pirms darījumu reģistrēšanas ieskaita kontos ir nepieciešams analizēt primāros dokumentus. Atbilstošo kontu izvēle un dubultā ieraksts uz katra papīra jāapstiprina ar grāmatveža parakstu, kurš to veica. Kontu uzskaites darījumu precizitāte ir atkarīga no atbilstošo kontu pareizības. Katrs grāmatvedības papīrs ir rakstisks apliecinājums par veikto darījumu, kas apliecina tā patiesumu. Šādu dokumentu neesamība vai nepareiza noformēšana rada lielas problēmas pārbaudes struktūrām, darbiniekiem, investoriem, piegādātājiem utt.
Grāmatvedības dualitātes izpausmes
Papildus dubultai reģistrācijai vienādā apjomā par katru saimnieciskās darbības faktu grāmatvedība nozīmē lielāko daļu citu procedūru divējādību. Piemēram, ir divas uzskaites sistēmas - sistemātiska un hronoloģiska, divi reģistrācijas veidi - analītiskā un sintētiskā uzskaite. Konti tiek sadalīti arī divās grupās: materiālās un personiskās, katrā no tām savukārt ir divas pozīcijas - debets un kredīts. Turklāt visu ekonomisko darbību veic divas puses. Informācijas plūsmām ir divi punkti - ieeja un izeja. Un, visbeidzot, jebkurš grāmatvedības darbs tiek veikts divas reizes - vispirms tiek fiksēti fakti, un pēc tam tiek pārbaudīts paveiktā darba pareizība.
Grāmatvedībā tiek veidoti trīs nepieciešamie atribūti - tie ir konti, bilance un dubultā ieraksts. Viņi rada vizuālu harmoniju, jo debets vienmēr ir vienāds ar kredītu, un aktīvs nav pretrunā ar saistībām.
