Cilvēki, kuri noformēja dokumentus ārzemēs, noteikti nonāca pie tāda jēdziena kā "apostille". Bez zināmām zināšanām no starptautisko tiesību jomas ir diezgan grūti saprast, kas tas ir un kā tas tiek izmantots. Bet, lai saprastu šī termina nozīmi, ir nepieciešams, ja vēlaties, lai jūsu krievu dokumenti būtu derīgi citās valstīs.
Kas tad ir apostille? Tas ir īpašs zīmogs, kas nepieciešams, lai apliecinātu dokumenta derīgumu.
Kamēr atrodaties Krievijā, jūsu dokumenti tiek uzskatīti par derīgiem, ja tie tiek noformēti oficiālajās bankās un satur nepieciešamos zīmogus un parakstus. Bet, ceļojot uz ārzemēm, situācija mainās. Lai vietējo pašvaldību acīs dokumentam būtu juridisks spēks, tas ir jā legalizē. Šī ir diezgan ilga procedūra, un to parasti veic, izmantojot Krievijas Federācijas konsulātu uzņēmējā valstī.
Lai mazinātu birokrātiskās formalitātes, valstis, kas pievienojušās Hāgas konvencijai, tostarp Krievija, ir nolēmušas atteikties no legalizācijas, atbalstot vienkāršāku procesu - apostille oficiālos nekomerciāla satura dokumentos.
Papildus Krievijai apostille tiek atzīta arī lielākajā daļā Eiropas valstu, Austrālijā, ASV, daudzās Āzijas un Latīņamerikas valstīs un dažās Āfrikas valstīs.
Bet ne visos gadījumos jums jāsteidzas saņemt apostille. Dažos dokumentos, piemēram, ārzemju pasē, tas nav vajadzīgs. Turklāt šis zīmogs nav nepieciešams visās situācijās. Tas var būt vajadzīgs, piemēram, dzimšanas apliecībā, reģistrējot pilsonību vai laulību. Tāpēc pirms došanās uz ārzemēm dokumentu noformēšanai labāk pārbaudīt ierēdņus, vai ir nepieciešama apostille.
Apostille izsniedz dažādas iestādes, atkarībā no tā, kurš dokuments jums ir jā legalizē. Apostille par diplomiem un sertifikātiem ievieto Izglītības ministrijas darbinieki, dzimšanas, nāves un laulības apliecības - dzimtsarakstu nodaļas, un Rosarkhiv - no dokumentiem, kas saņemti no šī departamenta.
Jebkurā gadījumā jums jāpatur prātā, ka dokumentu legalizēšana prasa papildu laiku, un labāk ir sākt dokumentu sagatavošanu jebkurai darbībai ārzemēs iepriekš.
