Vispārējo pārsūtīšanas dokumentu (UPD) izstrādāja nodokļu dienests, lai no apgrozības izslēgtu dokumentus, kas viens otru dublē un stiepjas, sarežģot partnerības procesu, nodokļu atskaiti.
Universālais pārsūtīšanas dokuments (UPD) tika izstrādāts jau 2011. gadā, bet to aktīvi sāka izmantot tikai 2013. gadā, kad stājās spēkā federālais likums Nr. 412. Tas regulē attiecības starp biznesa partneriem, juridiskām personām un nodokļu dienestu. Sākotnēji šim dokumentam bija vienota nosūtīšanas dokumenta statuss, tas ir, tas varētu aizstāt rēķinu, taču līdz 2013. gada beigām FTS ierosināja projektu par iespēju izmantot FRT kā atskaites dokumentu, lai to uzrādītu nodokļiem apkalpošana. Ir atļauts ģenerēt un nosūtīt FRT gan rakstiskā, gan elektroniskā formātā.
Kas ir UPD
UPD forma ir veidota tā, ka tā ļauj vienlaikus ievadīt divu dokumentu datus, nezaudējot pozīcijas un informāciju. UPD ir piešķirtas primārā grāmatvedības dokumenta funkcijas, un tajā ir iekļauta informācija par rēķinu. Tās pamatā ir rēķina forma, ko papildina preces no DPU (primārais grāmatvedības dokuments). Veidlapas forma ir apstiprināta ar īpašu Krievijas Federācijas valdības dekrētu Nr. 1137. Pēc viņa teiktā, UPD satur:
- dati (elementi), kas ir ierakstīti rēķinā par precēm,
- preču transporta veida pavadzīmes sadaļas un kolonnas,
- preces un preces no rēķina par preču izsniegšanu,
- pilnvērtīgs līdzekļu pieņemšanas vai pārskaitīšanas akts.
FRT tiek regulāri koriģēts, tajā tiek veiktas izmaiņas, kas atbilst izmaiņām uzņēmējdarbības veikšanas, ziņošanas praksē un noteikumos. Ierēdņiem, kas veido FRT, ir pienākums uzraudzīt tā izmaiņas un stingri tām sekot. Pēdējās korekcijas datētas ar 2017. gada jūliju un oktobri, un tās ietver līguma (līguma, vienošanās) identifikatoru ieviešanu, kolonnas pievienošanu, lai atspoguļotu produkta kodu, muitas deklarāciju. Veiktās izmaiņas tiek reģistrētas kā dekrēta papildinājums vai neatkarīgs dekrēts. Pēdējie ir Krievijas valdības dekrēti Nr. 625 un 981.
Dokumenta mērķis un galvenās funkcijas
UPD var izmantot paredzētajam mērķim - preču (vērtslietu) nodošanai vai ziņošanai - jebkura veida lielie uzņēmumi un privātie, individuālie uzņēmēji neatkarīgi no režīma, kurā viņiem tiek uzlikti nodokļi. Pat tie, kuri kāda iemesla dēļ ir atbrīvoti no PVN, var izmantot UPD kā primāru dokumentu šādos gadījumos:
- reģistrējot piegādes un līgumdarbus,
- fiksējot sniegtos un saņemtos pakalpojumus,
- darījumu veikšana par jebkura veida īpašuma īpašumtiesību nodošanu,
- uzskaitot starpniecības darbības un pakalpojumus.
Tiesību akti paredz un atļauj izmantot FRT 2 gadījumos (opcijas) - kā rēķinu un dokumentu, kas reģistrē kaut ko pārsūtīšanu, tikai kā dokumentu, kas atspoguļo vērtību kustību.
Ja tiek praktizēts otrais FRT izmantošanas statuss, tajā nav nepieciešams norādīt rēķina datus, jo tas ir tikai aktīvu nodošanas apstiprinājums. Vajadzības gadījumā rēķinu var noformēt atsevišķā formā, pievienojot FRT.
Izvēlētās FRT reģistrācijas formas un veids (papīra vai elektronisks) ir jādokumentē uzņēmuma grāmatvedības un nodokļu politikā.
Kad un kam var izmantot FRT?
Pilnīgs to gadījumu saraksts, kad var izmantot universālo pārsūtīšanas dokumentu, ir publicēts Krievijas nodokļu dienesta oficiālā vēstulē, kas datēta ar 2013. gada oktobri. Piemēram, ekonomiskās izmantošanas sarakstā bija:
- nepārvadājams preču vai vērtslietu sūtījums tieši pircējam vai viņa pilnvarotajam pārstāvim,
- preču nosūtīšana ar to turpmāko transportēšanu un nodošana pircējam,
- fiksējot veikto darbu un nododot objektu klientam,
- kustamā un nekustamā īpašuma īpašumtiesību nodošana,
- vērtslietu (preču) nodošana saskaņā ar komisijas vai aģentūras līgumu.
Ar nodokļu dienesta 2014. gada janvāra vēstuli tika apstiprinātas FRT papildu iespējas un funkcijas - nekādi ierobežojumi dokumenta darbības jomai, iespēja ar tā palīdzību fiksēt darījumus ne tikai ar Krievijas, bet arī ar ārvalstu darījumu partneriem, kuri to dara nav teritoriālas atsauces (reģistrācijas) Krievijas Federācijas teritorijā. Tas ir, nodokļu maksātājiem un tirdzniecības aģentiem, grāmatvežiem ir tiesības dokumentā ievadīt papildu dokumentus, kas nepieciešami, lai ierakstītu visas darījuma nianses, detaļas un datus, piemērotu veidlapu, lai atspoguļotu darījumus ar ārvalstu partneriem.
Noteikumi dokumenta aizpildīšanai
Pirms sākat aizpildīt FRT, jums jāpiešķir tam statuss - 1 vai 2. Šis rekvizīts ir paredzēts informatīviem nolūkiem un. faktiski tas nosaka noteikumus, pēc kuriem dokuments tiek veidots. UPD ar statusu 1 ir gan rēķins, gan akts (pārsūtīšanas dokuments), kam jābūt numurētam. UPD ar 2. atribūtu ir pārsūtīšanas (primārais) dokuments, kurā nav nepieciešams aizpildīt kolonnas, kas raksturīgas tikai rēķinam. Tie ir arī numurēti saskaņā ar apkopoto primāro aktu secību.
Uzņēmumu speciālisti var ņemt abu statusu FRT aizpildīšanas paraugus Federālā nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē vai iestādes vietējā pārstāvniecībā. Turklāt grāmatvedības vai nodokļu departamenta tematiskajos interneta resursos ir detalizētas instrukcijas FRT aizpildīšanai, kas ietver:
- statusa noteikšanas noteikumi,
- tās personas amats, kura ir pilnvarota noformēt un apstiprināt dokumentu,
- preču vai pakalpojumu izlikšanas kārtība,
- dati par produktu, kas jānorāda, tā dokumentu saraksts un veids,
- noteikumi par saimnieciskas vienības definēšanu FRT,
- datu parādīšanas specifika par darījuma dalībniekiem, iepriekš parakstītie līgumi starp viņiem.
Apkopotos dokumentus neatkarīgi no to statusa reģistrē vai dublē uzņēmuma uzņēmējdarbības un grāmatvedības dokumentos.
Kļūdu labošana UPD
Noformējot jebkuru dokumentu, ieskaitot UPD, var netikt ievadīti visi dati vai pieļautas kļūdas. Federālais nodokļu dienests sniedz ieteikumus ne tikai par šāda veida pārskatu ģenerēšanas principu, bet arī par to, kā labot kļūdas vai novērst trūkumus.
Izmaiņu veikšanas procedūra ir atkarīga no dokumenta statusa:
- kļūda priekšmetu (preču) izmaksās - tiek izveidots jauns dokuments, saglabājot sākotnējo numuru, izmaiņu datums tiek ierakstīts attiecīgajā rindā (1a),
- kļūda preču nosūtītāja vai saņēmēja rekvizītos, maksājuma numuros vai muitas datos - aizpildot jaunu veidlapu, saglabājot oriģinālo numuru, ievadot precīzus datus,
- kļūda oriģinālajā dokumentā, neietekmējot rēķinu - izsvītrojiet ar vienu rindiņu, lai sākotnējie dati būtu salasāmi, un augšpusē (izmaksas) norādiet jauno summu ar atzīmi “labots un parakstīts,
- ja viena no norādītajām operācijām (UPD 2. statuss) ir atbrīvota no nodokļa - izlabojiet sākotnējo versiju un noformējiet rēķinu kā papildinājumu.
Lai veiktu labojumus, nav nepieciešams sastādīt jaunu FRT un ievadīt to uzņēmuma grāmatvedības dokumentos.
UPD korekcija
Dažos gadījumos ir jālabo FRT, nevis jālabo kļūdaini ievadītie dati. Piemēram, rēķins tiek sastādīts par noteikta veida preču (pakalpojumu) piegādi vai saņemšanu, bet, saņemot, izrādās, ka daudzums neatbilst faktiski saņemtajam daudzumam. Tilpuma (visas kravas vērtības) pielāgošana ir atļauta gan uz augšu, gan uz leju. Saskaņā ar noteikumu par PVN aprēķināšanu (Nodokļu kodeksa 172. panta 10. punkts) šādi faktori ietekmē gan pakalpojumu vai preču pārdevēja (piegādātāja), gan to saņēmēja (pircēja) finansiālo stāvokli, un tas jāatspoguļo dokumentos.
Šādā situācijā FRT kļūdu labošanas metodes nav atļautas ar likumu, bet gan to labošana. Tiek sastādīts grozījumu dokuments (korekcijas rēķins), kas ir papildinājums FRTD un kalpo kā apstiprinājums faktiski saņemtajam preču vai pakalpojumu apjomam, un tiek izmantots nodokļu, nodokļu atskaitījumu aprēķināšanai.
Ja UPD tiek sastādīts elektroniskā formā, tad partneriem ir jābūt līgumam par pārsūtīšanas metodi un formātu. Abiem darījumu partneriem ir pienākums izveidot vienotu FRT formātu, pārsūtīt to tikai tādā veidā, par kuru iepriekš bija panākta vienošanās. Tas ļaus izvairīties no domstarpībām, novērst kļūdas un turpināt dokumenta rediģēšanu, sastādīt papildu primāros aktus un rēķinus, veikt maksājumus savlaicīgi un pilnībā.
