Personalizētā grāmatvedība ir Krievijas Federācijas Pensiju fonda izveidotā informācijas reģistrēšanas sistēma par pensijas fondēto un apdrošināšanas daļu. Sākoties personas darba aktivitātei, viņam tiek piešķirts individuāls personīgais konts Krievijas Federācijas pensiju fondā, kurā tiek apkopota visa nepieciešamā informācija par pilsoņa darba pieredzi. Federālais likums Nr. 27-FZ, 1996. gada 1. aprīlis nosaka, ka visiem darba devējiem ir jāiesniedz personalizēti ieraksti ar informāciju par visiem viņa uzņēmuma apdrošinātajiem darbiniekiem.
Instrukcijas
1. solis
Lejupielādējiet no oficiālās pensiju fonda vietnes vai paņemiet no PFR filiāles īpašas programmas personalizētas grāmatvedības sastādīšanai: Spu_orb, CheckXML un PsvRSV. Pārskatus var aizpildīt arī manuāli, taču tas prasīs daudz laika, un pastāv liels kļūdu risks, vai arī izmantojot citas grāmatvedības programmas.
2. solis
Personalizētajās grāmatvedības veidlapās ievadiet visus attiecīgos ierakstus: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 un SZV-6-2. Norādiet informāciju par visiem apdrošinātajiem uzņēmuma darbiniekiem, ieskaitot tos, kuros tiek slēgti civiltiesiski līgumi. Aizpildiet apmaksāto un uzkrāto apdrošināšanas prēmiju aprēķinu.
3. solis
Sagatavojiet dokumentus elektroniskā vai rakstiskā formā. Ja jūs plānojat iesniegt ziņojumus personīgi, tas tiek izdrukāts divos eksemplāros un apliecināts ar uzņēmuma vadītāja parakstu un uzņēmuma zīmogu. Ja jūs gatavojaties to nosūtīt pa pastu, izmantojiet apstiprinātu vēstuli ar pielikuma aprakstu. Lai saņemtu elektronisko veidlapu, jums vispirms jāizsniedz elektroniskais ciparparaksts Pensiju fondā saskaņā ar 2002. gada 10. janvāra federālo likumu Nr. 1-Fz. Ja uzņēmuma darbinieku skaits pārsniedz 50 cilvēkus, informācija jāiesniedz elektroniskā formā.
4. solis
Nodrošiniet personalizētu grāmatvedības informāciju Krievijas Federācijas Pensiju fonda filiālē ne vēlāk kā nākamā mēneša 15. dienā par pagājušo pārskata periodu. Kopš 2011. gada ir noteikts, ka pārskata periods ir ceturksnis. Tādējādi pārskati tiek sastādīti par gada pirmo ceturksni, pusgadu, deviņiem mēnešiem un kalendāro gadu. Ja darbinieks ir pieteicies pensijai, tad uzņēmumam 10 dienu laikā saskaņā ar jauno veidlapu SPV-1 jāiesniedz informācija par šo pilsoni Pensiju fondā.
5. solis
Divu nedēļu laikā pēc paziņojuma saņemšanas ievadiet personalizēto ierakstu labojumus un papildinājumus, ja pensiju fonda darbinieki tos ir identificējuši un nosūtījuši atbilstošu vēstuli uz jūsu adresi.
