Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 166. pantu komandējums ir darbinieka brauciens organizācijas vārdā, lai veiktu oficiālus uzdevumus. Un, pamatojoties uz to pašu pantu, uzņēmumam ir jāatlīdzina darbiniekam visi ar ceļojumu saistītie izdevumi: transporta izmaksas, izmitināšana viesnīcā un citi.
Instrukcijas
1. solis
Pirms komandējuma aizpildiet pakalpojumu uzdevumu saskaņā ar veidlapu Nr. 10-a (apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.04. Dekrētu Nr. 1) ar detalizētu uzņēmējdarbības mērķa izklāstu. ceļojums. Dokuments jāparaksta organizācijas vadītājam.
2. solis
Lai ļautu organizācijai uzskaitīt ceļa izdevumus, izdodiet ceļojuma rīkojumu, kas apstiprina darbu un brauciena ilgumu. Iepazīstiet darbinieku ar pasūtījumu pēc saņemšanas.
3. solis
Izsniedziet darbiniekam ceļošanas apliecību. Tajā jāiekļauj šādi datumi: aiziešana no uzņēmuma, ierašanās galamērķī, izlidošana no galamērķa un ierašanās mājās. Šie ieraksti jāapstiprina ar attiecīgā uzņēmuma parakstu un zīmogu - jūsu vai uzņēmuma, uz kuru darbinieks devās. Pateicoties šim dokumentam, jūs varat redzēt precīzu ceļojuma dienu skaitu un pareizi aprēķināt ikdienas maksājumus.
4. solis
Pēc ierašanās darbiniekam jāuzraksta pārskats par visu uzdevumu izpildi. Arī darbiniekam ir pienākums iesniegt grāmatvedības nodaļā avansa ziņojumu formā Nr. AO-1 (veidlapa tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 05.01.04. Rīkojumu Nr. 1). Ziņojumam pievienotas ceļojuma biļetes, viesnīcas maksājuma apliecinājums, ceļojuma apliecība, rēķini ar apmaksas zīmi un kvītis, kas apliecina izdevumus ceļojuma laikā.
5. solis
Ja darbinieks dodas komandējumā uz ārzemēm, komandējuma apliecība nav jāizsniedz. Bet komandējums jāpasūta. Lai apstiprinātu viņa komandējumu, noņemiet pases kopiju no tām lapām, kurās ir apzīmogoti robežas šķērsošanas datumi.
6. solis
Ja komandējuma laikā ir brīva diena vai brīvdiena, pievienojiet uzņēmuma iekšējo noteikumu kopiju, kas norāda organizācijas darbības režīmu ārpus darba dienām (prasība ir noteikta ar Federālā nodokļu dienesta vēstuli Krievija Maskavai, kas datēta ar 16.08.2006. Nr. 20-12 / 72393) … Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja uzņēmuma darba grafiks neparedz darbu nedēļas nogalēs un svētku dienās, tad darbiniekam par šādu dienu komandējumā tiek maksāta dubultā dienas likme vai tiek piešķirta brīva diena (pēc darbinieka izvēles).
