Apgrozījuma lapa ir grāmatvedības reģistrs papildu tabulas veidā, ko izmanto, lai apkopotu kopsummas, kā arī kontrolētu tās visos vajadzīgajos grāmatvedības kontos. Saskaņā ar sintētiskajiem pārskatiem tas var būt vienkāršs vai šahs. Apgrozījuma lapas iezīme ir kredītu un debeta kopsummu vienlīdzība.
Instrukcijas
1. solis
Apgrozījuma lapa vienmēr tiek sastādīta mēneša pašās beigās, un tās pamatā ir kontu dati par atlikumiem mēneša sākumā un beigās, kā arī mēneša apgrozījums.
2. solis
Šajā gadījumā apgrozījuma lapu var sastādīt gan analītiskajiem kontiem, gan sintētiskajai grāmatvedībai (apkopot visus sintētisko kontu datus no galvenās grāmatas).
3. solis
Kontu nosaukumi un trīs galvenie kolonnu pāri parasti jāiekļauj jebkurā tradicionālajā apgrozījuma lapas formā:
- katra konta sākuma atlikums;
- galīgais atlikums arī katram konkrētajam kontam;
- pārskata perioda apgrozījums.
4. solis
Pareizi veicot grāmatvedības uzskaiti uzņēmumā, visu kolonnu pāru kopējām vērtībām katrā kolonnā jābūt vienādām.
5. solis
Visu sintētisko kontu sākuma debeta un kredīta atlikuma kopējo vērtību vienādība izskaidrojama ar to, ka visi nepieciešamie dati tiek pārsūtīti tikai no sākuma atlikuma. Un katra kredīta un debeta pārskata konta galīgo aprēķinu vienādība ir saistīta ar divkāršā ieraksta raksturu, kas parāda, ka katrs biznesa darījums tiek atspoguļots divreiz: debetam un kredītam vairākos kontos vienādā apmērā. Savukārt galīgā atlikuma kopsummu vienādību aprēķina no abām iepriekšējām vienādībām. Tajā pašā laikā visu kopsummu vienādībai apgrozījuma lapā pāros ir milzīga kontroles vērtība.
6. solis
Pieejamie apgrozījuma lapas dati par atlikumiem sintētiskajos kontos galvenokārt tiek izmantoti bilances sastādīšanai.
7. solis
Apgrozāmās lapas kopsummas, kas apkopotas analītisko kontu kontekstā (vai analītiskās uzskaites kodi, apakškonti), jāpārbauda ar attiecīgajām sintētisko kontu norādītajām vērtībām. Šajā gadījumā visu analītisko kontu debeta un kredīta atlikumu kopsummai parasti jābūt vienādai ar norādīto analītiskā konta atlikumu. Un sintētisko un analītisko kontu kredīta un debeta apgrozījuma summām jābūt vienādām.
