Saskaņā ar Noteikumu par kases aparātu (kases aparātu) izmantošanu 11. punktu, veicot dažādus monetārus darījumus ar iedzīvotājiem, visos aparātos bez kļūdām jāizmanto īpaša kontroles lente (saukta par Z-atskaiti). Tajā pašā laikā katram kases aparātam ir jāglabā kasiera-operatora grāmata, kuru iepriekš ir apstiprinājušas nodokļu iestādes.
Instrukcijas
1. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka kasiera operatora grāmata, izmantotās vadības lentes un cita dokumentācija, kas apliecina monetāro darījumu veikšanu ar klientiem, primāro dokumentu uzskaitei ir jāglabā noteiktu laiku, vismaz 5 gadus. Atbildība par šo dokumentu drošības nodrošināšanu ir organizācijas vadītājam.
2. solis
Norādiet kasierim glabāt žurnālu KM-4 formā, kas ir apstiprināts ar Krievijas Federācijas 1998. gada 25. decembra dekrētu kā daļu no primāro grāmatvedības dokumentu vienotajiem dokumentiem dažu tirdzniecības operāciju uzskaitei izmantojot KKM. Saskaņā ar šo rezolūciju žurnālam jābūt numurētam, sašūtam un aizzīmogotam ar šādu personu parakstiem: nodokļu inspektors, galvenais grāmatvedis un uzņēmuma direktors. Jāpiestiprina arī uzņēmuma zīmogs. Visi ieraksti šajā žurnālā jāievada kasierim-operatoram. Viņam tas katru dienu jāaizpilda hronoloģiskā secībā ar lodīšu pildspalvu. Žurnālā nedrīkst būt blotu, un visi labojumi ir jāprecizē un pēc tam jāapstiprina ar uzņēmuma kasiera, direktora un galvenā grāmatvedes parakstiem.
3. solis
Uzdodiet kasierim darba maiņas beigās sastādīt Kases pārskatu (KM-6 formā). Turklāt kasieris kopā ar šo dokumentu varēs nodot ieņēmumus no kases saņemšanas rīkojuma vecākajam kasierim. Šajā gadījumā līdzekļu piegāde bankai būtu jāatspoguļo pārskatā. Savukārt mazos uzņēmumos ar vienu vai diviem kases aparātiem kasierim nauda jānodod tieši bankas inkasatoriem.
4. solis
Pēc skaitītāja rādījumu norādīšanas un ieņēmumu faktiskās summas pārbaudīšanas ir nepieciešams veikt ierakstu kasiera-operatora žurnālā un apstiprināt ar organizācijas kasiera, administratora un vecākā kasiera parakstiem. Pievienojiet kases pārskatam Z-atskaites, kas ir pamats tās aizpildīšanai. Reģistratūrā, kā arī kases čeku norakstīšana kasē (aizpildītajā pārskatā) jāpiestiprina vecākā kasiera un uzņēmuma vadītāja paraksti.
