Ienākumu un izdevumu uzskaites grāmata (KUDiR) ir galvenā atskaites forma individuālam uzņēmējam, kurš strādā saskaņā ar vienkāršotu nodokļu sistēmu. KUDiR pieprasa nodokļu iestādes, veicot uzņēmēja darba pārbaudes, tāpēc, aizpildot šo veidlapu, jāvēršas ļoti atbildīgi.
Ienākumu un izdevumu uzskaites grāmata ir veidlapa, kas sastāv no vairākām sadaļām. Šajā ziņojuma formā visi darījumi tiek ierakstīti hronoloģiskā secībā. Jaunas grāmatvedības grāmatas formas tika apstiprinātas ar Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 22. oktobra rīkojumu Nr. 135n. Jūs varat saglabāt šo veidlapu elektroniskā vai papīra formā.
Ja uzņēmējs gada laikā grāmatu glabā elektroniskā formā, tad taksācijas perioda beigās viņam ir jāizdrukā aizpildītā veidlapa. KUDiR obligāti jābūt šņorējamam, numurētam un apliecinātam ar uzņēmēja parakstu un zīmogu. Visi darījumi, kas atspoguļoti veidlapā, jāapstiprina ar primārajiem dokumentiem.
Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem kopš 2013. gada KUDiR nav jāapstiprina nodokļu inspektoram. KUDiR veidlapā ir 4 sadaļas.
Titullapa
Titullapā ir norādīta nodokļu maksātāja rekvizīti, jānorāda šādi dati:
- nodokļu maksātāja nosaukums;
- nodokļu maksātāja TIN;
- nodokļu objekts;
- organizācijas vai individuālā uzņēmēja dzīvesvietas adrese;
- norēķinu konta numurs un nodokļu maksātāja bankas nosaukums.
Titullapā ir norādīts arī KUDiR gads.
I sadaļa
Šajā sadaļā atspoguļoti ienākumu un izdevumu darījumi. Katra ceturkšņa dati tiek atspoguļoti atsevišķā tabulā, kas sastāv no piecām kolonnām. 1. slejā norādīts reģistrētā uzņēmējdarbības numurs. 2. ailē norāda primārā dokumenta datumu un numuru, uz kura pamata tiek veikts biznesa darījums. 3. slejā aprakstīts darījuma saturs un norādīts darījuma partneris. 4. ailē tiek ierakstīti saņemtie ienākumi, bet 5. ailē - nodokļu maksātāja radītie izdevumi. Ienākumi un izdevumi tabulā atspoguļoti rubļos un kapeikās.
Ienākumi tiek atspoguļoti KUDiR naudas izteiksmē. Ieraksts grāmatvedības grāmatā tiek veikts tikai pēc naudas saņemšanas norēķinu kontā vai kasē. Līdz 2013. gadam uzņēmējiem, kuri izmantoja rentablu vienkāršotu nodokļu sistēmu, nebija jānosaka izdevumi. Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem tagad KUDiR ir jāatspoguļo izmaksas, kas saistītas ar budžeta līdzekļu izmantošanu. Piemēram, valsts var piešķirt subsīdijas papildu darbavietu radīšanai un atbalstu mazajiem uzņēmumiem. Ja pārskata periodā šie budžeta līdzekļi tika iztērēti, tad tie kā izdevumi jāatspoguļo KUDiR I sadaļā.
II sadaļa
Šajā sadaļā atspoguļotas pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu iegādes, būvniecības vai ražošanas izmaksas. KUDiR II sadaļu aizpilda tikai nodokļu maksātāji, kuri piemēro ienākumu un izdevumu vienkāršoto nodokļu sistēmu. Informācija tiek atspoguļota par katru atsevišķo objektu. Izmaksu aprēķins tiek veikts tabulā, kas sastāv no 16 kolonnām. Tabulas galvenē ir izmaksu aprēķināšanas algoritms, kas tiks ņemts vērā, aprēķinot nodokļa bāzi saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu.
III sadaļa
Ja pēc iepriekšējo gadu rezultātiem uzņēmējam bija zaudējumi no uzņēmējdarbības, tad pārskata periodā viņam tie jāatspoguļo KUDiR III sadaļā. Šo sadaļu aizpilda tikai nodokļu maksātāji, kas piemēro ienākumu un izdevumu vienkāršoto nodokļu sistēmu. Iepriekšējo gadu zaudējumi samazina nodokļu bāzi, un zaudējumus 10 gadu laikā var pārnest uz nākamajiem taksācijas periodiem. Dati tiek aizpildīti tabulā pa rindām.
IV sadaļa
Kopš 2013. gada virsgrāmatā ir parādījusies jauna sadaļa; KUDiR IV sadaļā atspoguļota apdrošināšanas prēmiju un slimnīcas pabalstu summa, kas tika izsniegta pārskata periodā. Šī sadaļa tiek aizpildīta tikai, piemērojot ienākumu vienkāršoto nodokļu sistēmu. Šīs KUDiR sadaļas tabulas daļa atspoguļo ne tikai apdrošināšanas prēmiju summu, bet arī periodu, par kuru tika veikts maksājums, kā arī primārā dokumenta datumu un numuru, uz kura pamata tika veikti maksājumi.
