Zīmogus parasti izmanto jebkura svarīga dokumenta apliecināšanai, juridiska spēka piešķiršanai. Ikviens jau no skolas zina, ka dokuments, kuram nav zīmoga, ir parasts papīrs. Zīmogs piešķir dokumentiem nozīmi un juridisku spēku, tāpēc ar to jārīkojas ārkārtīgi uzmanīgi un precīzi.
Tas ir nepieciešams
Zīmogs
Instrukcijas
1. solis
Ņemiet vērā, ka ne visi dokumentu veidi ir apzīmogoti. Pastāv noteikta šādu dokumentu grupa, kas jāapstiprina ar zīmogu, tajā ietilpst reģistri, tāmes, rēķini, uzņēmuma dibināšanas dokumenti, kā arī personāla dokumenti.
2. solis
Pirms uzliekat zīmogu jebkuram dokumentam, rūpīgi izpētiet to un, tikai pārliecinoties par tā likumību, uzlieciet zīmogu. Atcerieties, ka lielākā kļūda, ko pieļaujat, strādājot ar zīmogiem, ir kopijas iegūšana nepareizā dokumentā. Šajā gadījumā dokumentam nebūs juridiska spēka un tas tiks uzskatīts par nepareizu.
3. solis
Atlasiet nepieciešamo zīmogu, lai apliecinātu šo dokumentu, jo katrs dokumentācijas veids (tāme vai rēķins) tiek apliecināts ar atsevišķu zīmogu.
4. solis
Jūs nevarat ievietot zīmogu nevienā “jums ērtā” vietā, jo likums par zīmogu ievietošanu ir vienāds un visiem vienāds: zīmogs tiek ievietots šī dokumenta beigās blakus to personu parakstiem, kuru vārdi ir tajā.
5. solis
Neaizmirstiet, ka zīmogam, kuru atstājāt dokumentā, jābūt ne tikai pareizajā vietā, bet arī labi salasāmam, tas ir, tinti nedrīkst izbalināt, nemaz nerunājot par smērēšanu.