Uzņēmējdarbības uzskaites darījumi, tiklīdz tie uzkrājas, tiek ievadīti kontos. Darījumus var ierakstīt atsevišķi vai arī tos apkopot grupēšanas vai kumulatīvos pārskatos, ja ir daudz līdzīgu darījumu. Tas var ievērojami samazināt kontu ierakstu skaitu.
Instrukcijas
1. solis
Kontus sauc par aktīviem kontiem, kuros ieraksta uzņēmuma ekonomiskos aktīvus un tā īpašumu (skaidru naudu, materiālus, aprīkojumu, gatavos produktus). Līdzekļu izdevumi šādos kontos tiek atspoguļoti aizdevumā, un to pieaugums - debetā. Izmantojot debetu, var saņemt tikai aktīvā konta galīgo atlikumu. Tas ir, uzņēmuma aktīvu nodošana, ieskaitot to klātbūtni, dažādus saimniecisko aktīvu ieņēmumus un izdevumus, atkarībā no to veida, tiek ierakstīta aktīvos grāmatvedības kontos. Citiem vārdiem sakot, aktīvie konti ir ieguldītie līdzekļi (nauda bankā, kasē, īpašums, preces utt.)
2. solis
Vieglākais veids, kā uzzināt, vai konts ir pasīvs vai aktīvs, ir pārbaudīt, kura atlikuma daļa (labajā vai kreisajā pusē) atrodas atbilstošā rinda. Naudas līdzekļu pieaugums kontā tiek atspoguļots debetā (ja konts ir aktīvs) un kredīta samazinājumā. Ja konts ir pasīvs, naudas līdzekļu pieaugumam šajā kontā jāatspoguļojas konta kredītā un debeta samazinājumā.
3. solis
Nosakot konta darbību, jāņem vērā, ka tajā ir esošie tās rīcībā esošie organizācijas līdzekļi, kā arī šo līdzekļu pieauguma rādītāji. Tas ir, summas pastāvīgi mainās un tiek reģistrētas kontos, kad tās tiek saņemtas.
4. solis
Pārskata perioda sākumā tiek atvērti aktīvi konti, kuriem ir atlikumi. Sākot no atlikuma aktīvās daļas, dati tiek izmantoti kontu reģistrēšanai un tiek ierakstīti kontu debetā. Tādā veidā tiek atvērts konts un reģistrēts sākotnējais atlikums. Ieņēmumus un līdzekļu palielinājumus reģistrē debetā, izdevumos un atsavināšanā, t.i. samazinājums - kontu kredītiem. Pārskata perioda beigās apgrozījums tiek summēts visiem kontiem. Tas ir, aktīviem kontiem debets ir tikai pieaugums, un kredīts ir tikai samazinājums.
5. solis
Pārskata perioda darījumu summas tiek ierakstītas debeta apgrozījuma kopsummā, un sākotnējā atlikuma summa nav iekļauta. Pārskata periodā aktīvo kontu galīgo atlikumu nosaka kā debeta sākotnējā atlikuma un debeta apgrozījuma kopējo summu, atskaitot kopējos kredīta apgrozījumus. Atlikums būs debetā vai nulle.
