Gandrīz katrā organizācijā notiek izdevumu darījumi, kuru apmaksa tiek veikta nevis ar bankas pārskaitījumu (no uzņēmuma bankas konta), bet gan skaidrā naudā. Bieži vien šādas situācijas rodas, kad atbildīgajai personai tiek nodota noteikta naudas summa, lai nopirktu viņai dažas sīkumus, piemēram, kancelejas preces.
Instrukcijas
1. solis
Ja šīs kancelejas preces tiktu iegādātas personiskām vajadzībām un kases čeks netiktu izsniegts, tad klients diez vai vērsīsies nodokļu iestādē, lai sūdzētos par šādu tirdzniecības organizācijas pārkāpumu. Bet organizācijām situācija ir pilnīgi atšķirīga, jo tām ir jābūt apliecinošam dokumentam par katru santīmu izdevumu. Bieži gadās, ka darbinieka iegādātās preces nav pamatotas ar obligātiem dokumentiem, un tad nodokļu iestādes darbiniekam piešķirto naudu uzskata par viņa ienākumiem, kas nozīmē, ka papildu iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā un pensiju fondā Šai summai jāpieskaita Krievijas Federācija, kā arī jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
2. solis
Tātad likums neuzliek par pienākumu izdot pircēju un skaidras naudas un pārdošanas kvīti. Jūs varat pilnībā aprobežoties ar kases čeku, ja tajā ir iegādāto preču saraksts. Bet kases aparāta kvīts vietā tirdzniecības organizācija var izlaist preci tikai tad, ja šis uzņēmums ir atbrīvots no kases aparātu lietošanas. Šajā gadījumā lielos burtus ierakstiet precēs pārdošanas kvītī.
3. solis
Pievērsiet uzmanību maksājuma dokumenta obligāto rekvizītu klātbūtnei, ko kases čeka vietā var izsniegt organizācija, kas piemēro UTII: dokumenta nosaukums; dokumenta sērijas numurs, izdošanas datums; organizācijas nosaukums (pilns uzņēmēja vārds); Pārdevēja (uzņēmēja, organizācijas) TIN; apmaksāto iegādāto preču nosaukums (veiktais darbs, sniegtie pakalpojumi); skaidras naudas maksājuma summa rubļos; personas, kura izdevusi dokumentu, amats, uzvārds un iniciāļi, kā arī viņa personīgais paraksts.
4. solis
Tomēr, ja atbildīgais darbinieks kopā ar avansa ziņojumu uzņēmuma grāmatvedības nodaļai iesniedz tikai rēķinu un kases čeku? Tiesu prakse ir parādījusi, ka šajā gadījumā, ja preces ir kapitalizētas, nodokļu inspekcijai nav tiesību iekasēt papildu "algas" nodokļus. Līdz ar to secinājums - kases čeka neesamība citu apliecinošu dokumentu klātbūtnē nevar norādīt uz atbildīgo personu nepareizu līdzekļu izmantošanu un viņu ienākumu saņemšanu.
