Sadalīšanās metode ir veids, kā vienkāršot jebkura veida problēmu risināšanu, pamatojoties uz to detalizētu analīzi un procesa sadalīšanu vairākos posmos. Visbiežāk metodi izmanto analītikā, ekonomikā, matemātikā un jebkādu pētījumu veikšanā.
Sadalīšanās metode balstās uz pieejamo datu loģiku un analīzi. Šī pieeja uzticēto uzdevumu risināšanai ļauj sekot līdzi mūsdienu dzīves ritmam, nodarboties ar uzņēmējdarbību un pat risināt parastās dzīves problēmas - ģimenes, budžeta, psiholoģiskās. Turklāt šo paņēmienu izmanto pat tie, kuri nav iepazinušies ar tā pamatiem un pat nenojauš par tā esamību, tas ir, zemapziņas līmenī. Veidojot uzvedības taktiku ar kolēģiem vai tuviniekiem, palīdzot bērnam izpildīt sarežģītus mājas darbus, pārdomājot dienas grafiku un mūsu nākotni kopumā, mēs vienā vai otrā veidā izmantojam sadalīšanās metodi.
Kāda ir sadalīšanās metode
Vienkārši sakot, sadalīšanās ir viena uzdevuma sadalīšana mazākos un to secīgs risinājums, lai iegūtu atbildi uz uzdoto jautājumu vai sasniegtu izvirzīto, galīgo mērķi. Tehnika ir pēc iespējas vienkāršāka un saprotamāka, tai nav nepieciešamas noteiktas prasmes noteiktā jomā, un to var izmantot mērķa sasniegšanai pat tad, ja zināšanas un pieredze ir minimāla.
Par sadalīšanās metodi ir uzrakstīti daudzi zinātniski darbi, noteikti tās galvenie posmi, principi un pielietošanas jomas. Dažās jomās tehnika ir vienkārša, tā tiek veikta 2-3 posmos, un dažās tas var aizņemt ilgu laiku un iet soli pa solim, un procesā tiek iesaistītas veselas speciālistu un darbinieku grupas.
Sadalīšanās process ļauj kaut ko vienkāršot, nesalaužot tā integritāti. Darbību vai uzdevumu sadalījums neietekmē iegūto komponentu nozīmi, taču tas ievērojami atvieglo un dažreiz samazina plāna īstenošanas laiku. Mērķu sasniegšanas sistēmu (līmeņu) skaits ir atkarīgs no darbības virziena, metodes pielietošanas jomas, personas, kas risina problēmu, zināšanu līmeņa.
Neskatoties uz to, ka šī metode ir izmantota kopš seniem laikiem, detalizēti, strukturēti un zinātniska darba veidā to prezentēja tikai 1960. gadā amerikāņi Danzing un Woolf. Tieši viņi izstrādāja metodes algoritmus, pamatprincipus un metodes ģenerēšanas kolonnas.
Sadalīšanās principi un struktūra
Lai panāktu maksimālu efektu no sadalīšanās paņēmiena izmantošanas, process jāveic saskaņā ar noteiktiem principiem (noteikumiem):
- uzdevuma vai mērķa strukturēšanai jābūt balstītai uz to analīzes vienkāršību pa posmiem,
- apakšmērķi ir jādefinē tā, lai tie būtu pēc iespējas skaidrāki tiem, kas tos atrisinās,
- pēc tam, kad ir izveidota pirmā sekundāro uzdevumu apakšstrukturālā līnija, uzdevuma izpildītājs (to atrisinot) nosaka vajadzību pēc mērķa turpmākas analīzes - vai ir nepieciešams cits posms vai nē.
Parsējot izvirzīto mērķi soli pa solim, lai atrastu optimālo risinājumu, var rasties pretrunas par uzbūvētās sistēmas konsekvenci un vienotību. Tos var arī sadalīt vairākos posmos, lai novērstu kļūdu problēmas risināšanā. Šāda pieeja palīdz ne tikai atrast pareizo atbildi, bet arī noteikt biznesa attīstības ceļu, atrast pētījumu veidus un kardinālus risinājumus ekonomisko, sociālo un psiholoģisko problēmu optimizēšanai.
Sadalīšanās metodes struktūru veido tās darbības princips. Pats pēdējais (zemākais) līmenis ir sākotnējais, un tieši no šī līmeņa sākas risinājuma meklēšana. Darbības tiek veiktas secīgi, stingri saskaņā ar izveidoto shēmu, un parasti mērķa sasniegšanas process neaizņem daudz laika. Turklāt sadalīšanās ir visefektīvākā komandas darbā, kad katrs no dalībniekiem ir iesaistīts noteiktā uzdevumā.
Sadalīšanās mērķi un veidi
Visbiežāk sadalīšanās metodi mūsdienu pasaulē izmanto uzņēmējdarbībā, pareizāk sakot, vadībā, vadības zinātnē, administrācijā, vadībā, visu ražošanas un tirdzniecības procesu optimizācijā. Šī sistemātiskās datu analīzes metode ir
- funkcionāls,
- strukturāls,
- objekts.
Funkcionālajā sadalījumā pirmajā posmā tiek izstrādāts noteikts darbību algoritms, kuram pēc tam tiek pielāgota datu shēma. Šī metode ir optimāla situācijām, kad dati nav strukturēti, nav sadalīti tipos un pasugās.
Ar strukturālo sadalījumu uzdevums tiek sadalīts vienkāršākajos, no kuriem tiek veidots plāns risinājuma atrašanai. Apakšuzdevumi ir sakārtoti hierarhiskā tabulā, kur pirmo vietu ieņem vienkāršākais no tiem risinājumu ziņā. Dažiem var tikt piedāvātas alternatīvas - informācijas meklēšana un pievienošana, jaunu datu ievadīšana procesa optimizēšanai.
Objektu sadalīšanās procesā process tiek sadalīts priekšmetu apgabalos, kas ir funkcionāli elementi, kas apmainās ar noteiktiem datiem (informāciju). Katram no atlasītajiem objektiem ir noteiktas īpašības, tas ir atbildīgs par tāda paša veida informācijas pārsūtīšanu vai apkopošanu. Šāda veida sadalīšanās objektu stāvokli sauc par uzvedību, pamatojoties uz kuru tiek pieņemts konkrēts lēmums par turpmākajām darbībām, tiek noteikts ceļš, pa kuru iet līdz izvirzītajam mērķim.
Sadalīšanās procesa strukturēšanas iezīmes
Strukturēšana ir katra no uzskaitītajiem sadalīšanās paņēmieniem stūrakmens. Veidojot plānu, kā atrast pareizo risinājumu konkrētai problēmai, ieteicams ievērot principus:
- stingra līmeņa sistēmas ievērošana - kad zemākais līmenis pakļaujas tikai tam, kas atrodas virs tā, un tam ir maz loģisku sakaru ar tiem, kas ir augstāki,
- viena uzdevuma sadalīšana vairākos apakšuzdevumos tiek veikta pēc viena un tā paša raksturlieluma veida, un, ja vienai no apakšējām struktūrām ir atšķirīgas pazīmes, tā arī jāsadala vairākās,
- visām izveidotajām apakšsistēmām ir viens mērķis - tās ir galvenā uzdevuma sastāvdaļa par 100%, un apakšsadaļām procentos jābūt to summai,
- sākotnējā posmā tiek noteikts dziļums (struktūras līmeņu skaits), tiek sastādīta hierarhiska struktūra, līmeņu skaits, lai to skaits ļautu vienlaikus vizuāli aptvert visu sistēmu.
Sadalīšanās metodei dažreiz tiek izmantoti loģikai un analīzei neraksturīgi termini, piemēram, mērķu un problēmu koks, kas pēc struktūras ir līdzīgs ciltskokam. Šī strukturēšanas metode ļauj kompakti sakārtot uzdevumus un apakšuzdevumus, saglabāt visus līmeņus vienā plaknē un atvieglot to vizualizāciju. Sākotnējā posmā tiek izveidots problēmu koks, un pēc tā analīzes tiek izveidots mērķu koks. Rezultātā struktūra tiek saglabāta, un katra apakšproblēma atrod savu risinājumu.
Kā izvēlēties sadalīšanās stratēģiju
Sākotnēji izvēlētā sadalīšanās metodes stratēģija ne vienmēr ir pareiza, un jums ir jāsasniedz meklētais, izmēģinot dažādus problēmas risināšanas veidus. Pirmā diagrammas izveides pieredze ar vairākiem līmeņiem un apakšlīmeņiem bieži noved pie nevajadzīgu mazu uzdevumu izveidošanas, kas nav vajadzīgi mērķa sasniegšanai. Tāpēc eksperti iesaka vispirms izmēģināt vienkāršākos veidus un neveidot sarežģītas shēmas.
Veidojot sadalīšanās struktūru, ir vērts atcerēties izteicienu: "Problēmas ir jāatrisina, kā tās parādās." Šī problēmu risināšanas principa mācīšanas pamats ir nogriešanas metodes izmantošana:
- galvenais mērķis ir noteikts,
- uzdevums ir sadalīts vairākos dažādos uzdevumos,
- apakšuzdevumi, ja nepieciešams, tiek sadalīti mazākās vērtībās
- tiek veikta katras attēlotās līnijas (struktūras) analīze,
- nevajadzīgi un nenozīmīgi tiek nogriezti,
- izveidotais problēmu un mērķu koks tiek pārnests uz jaunu plakni,
- sākas lēmums.
Katrs solis jāveic mierīgā gaisotnē, posmi tiek izrunāti un vizualizēti, kas ļauj ātri identificēt nevajadzīgos un izveidot visprecīzāko darbību programmu, lai atrastu īsāko risinājumu.
Svarīgs ir arī psiholoģiskais moments. Komandas darbs dod daudz labākus rezultātus nekā individuāla sadalīšanās analīze. Noslēpums ir vienkāršs - klausītāju un kritiķu klātbūtne stimulē, un princips "viena galva ir laba, divas ir labāka" nav atcelta un tiek aktīvi izmantota.
Sadalīšanās metodi var izmantot jebkurā dzīves, biznesa un zinātnes jomā. Vēl nav atrasts vienkāršāks veids, kā atrast sarežģītāko problēmu risinājumus. Ir svarīgi tikai pilnībā apgūt trikus, kā sadalīt lielu uzdevumu vai problēmu mazākos, kurus ir vieglāk atrisināt, un pēc tam iegūtos datus pievienot vienā veselumā.
