Juridiskā nodaļa kopā ar grāmatvedības nodaļu ir galvenā nodaļa, kas nodrošina kompetentu juridisko atbalstu visām uzņēmuma darbībām - gan ārējām, gan iekšējām. Ideālā gadījumā tai būtu jāiet cauri visai dokumentu plūsmai un, bez šaubām, uzņēmuma vadības izdotajiem rīkojumiem un rīkojumiem.
Instrukcijas
1. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka galvenais uzdevums, uz kuru tiks risināta nodaļas darbība, ir sistēmas ar darbiem ar līgumiem izveide, pareiza izveidošana un atkļūdošana, kompetentu standarta veidlapu izstrāde, kas ņem vērā aktivitāšu realitāti šī uzņēmuma, kā arī tā partneru, preču, pakalpojumu vai pakalpojumu piegādātāju un patērētāju starpā. Turklāt departamenta uzdevums ir pastāvīga darbinieku un darba devēja attiecību regulēšana, likumā noteikto dokumentu, koplīgumu un darba līgumu izstrāde, operatīvi to grozījumi un korekcijas.
2. solis
Juridiskās nodaļas uzdevums ir arī izveidot dokumentu pārvaldības sistēmu un apmācīt biroja darbiniekus vai citas personas, kurām par to ir uzticēta atbildība, pareizā darbā ar korespondenci. Tās funkcijas ietver arī visu to cilvēku mācīšanu, kuri iesaistīti juridiskās pratības pamatos, ciktāl tie aprobežojas tikai ar dienesta pienākumu izpildi. Tāpat juristi izstrādā amata aprakstus un ir atbildīgi par to atbilstību un atjaunināšanu.
3. solis
Pievērsiet īpašu uzmanību līgumiskās sistēmas izveidei un līgumu glabāšanas noteikumiem. Ir loģiski, ja visi no tiem oriģinālos tiks glabāti juridiskajā nodaļā. Jums jāpārdomā sistēma, kas ļaus visām ieinteresētajām amatpersonām savlaicīgi ar tām iepazīties un saņemt darbam nepieciešamo līgumu kopijas.
4. solis
Organizējot juridisko nodaļu konkrētā uzņēmumā, iepazīstieties ar biznesa procesu, tehnoloģiju un metožu specifiku. Analizējiet to no iespējamo strīdīgo jautājumu viedokļa, izvirzot pretenzijas. Izpētiet to juristu pieredzi, kuri strādā šajā nozarē.
5. solis
Apsveriet kontroles metodes un sadaliet vadītāja, personu, viņa aizstājēju un galveno nodaļu kompetenci un atbildību: grāmatvedība, sekretariāts, personāla nodaļa, nodaļu vadītāji, izpilddirektors. Veiciet revīziju un pārbaudiet ieviestās sistēmas darbspēju, tās darbības pareizību, visu apakšsistēmu mijiedarbības darbspēju un efektivitāti. Identificējiet un novērsiet visus atklātos trūkumus.
