Jebkurai preču pārvietošanai no piegādātāja līdz patērētājam jābūt pienācīgi dokumentētam; tam tiek izmantoti vairāki nosūtīšanas dokumenti, kas regulē pārvadāšanas noteikumus un preču piegādes noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Pavadzīme pieder pie sūtījuma dokumentiem, kurus var izmantot kā kvītis un debeta pasūtījumus. Šim dokumentam jābūt pareizi noformētam. Rēķinā jābūt informācijai par produktu, tā daudzumu, katras preces cenu un kopējo summu, jānorāda dokumenta numurs un izsniegšanas datums. Pavadzīmi atbildīgās personas sastāda, preces izlaižot noliktavā un saņemot tirdzniecības organizācijā, tā jāapstiprina ar piegādātāja un saņēmēja apaļiem zīmogiem.
2. solis
Saņemto preču reģistrācija tiek veikta, pamatojoties uz 2.1. "Metodiskie ieteikumi preču saņemšanas, uzglabāšanas un izlaišanas darbību uzskaitei un reģistrēšanai tirdzniecības organizācijās". Visi pavaddokumenti (rēķins, pavadzīme utt.) Ir apzīmogoti, un visas kvītis tiek ierakstītas "Preču saņemšanas žurnālā", kurā norādīts kvīts dokumenta nosaukums, numurs un datums, kā arī informācija par produktu. Pēc preču pieņemšanas pavaddokumentos esošos datus vairs nevar pārskatīt. Preces ir jā kapitalizē to saņemšanas dienā, pretējā gadījumā preču pārskatā tiek izdarīta atzīme, norādot iemeslus, kāpēc preces nav iespējams izlikt to faktiskās saņemšanas dienā.
3. solis
Gadījumā, ja saņemtās preces neatbilst dokumentālo dokumentu sarakstam, to pieņem īpaša komisija, un tiek sastādīts "Pieņemšanas akts". Ja neatbilstības attiecas uz preču daudzumu un kvalitāti, tad tiek sastādīts "Akts par kvalitātes un kvantitātes neatbilstību konstatēšanu, pieņemot inventāra priekšmetus", kurā piedalās piegādātāja pārstāvji un materiāli atbildīgā persona. Ja tiek konstatēts preču pārpalikums, piegādātāja pārstāvju klātbūtne nav obligāta.
