Bilance ir ļoti svarīga atskaites forma, kuru sastāda grāmatvedis. Šī darbība ir ļoti laikietilpīga, prasa daudz laika un uzmanības, jo tieši organizācijas bilancē tiek atspoguļoti visi organizācijas resursi un saistības.
Instrukcijas
1. solis
Lai pareizi aizpildītu bilanci, jums jāveic šādas darbības:
Aizpildot bilanci, nav iespējams atļaut blotus un vēl jo vairāk labot.
2. solis
Atlikums jāsastāda rubļos, ja organizācijā ir kāda cita valūta, tad tā jāpārrēķina rubļos pēc centrālās bankas maiņas kursa atlikuma aizpildīšanas dienā.
3. solis
Ir noteikta vienošanās, un atlikums tiek sastādīts tūkstošos rubļu, savukārt decimālvērtības nav jādod.
4. solis
Ja vērtības ir negatīvas, tās jāraksta iekavās, nevis ar mīnusa zīmi.
5. solis
Aizpildot bilanci, pat ja to tieši izstrādā pati organizācija, jāievēro līnijas kodi, tāpat kā standarta bilancē. Tas ir nepieciešams pārbaudes struktūrām, lai visām organizācijām būtu vienoti kodi, un verifikāciju varētu veikt automātiski, izmantojot īpašas programmas.
6. solis
Kad grāmatvedis sāk aizpildīt bilanci, jums vispirms jāaizpilda rindas pārskata perioda sākumā, šīs vērtības tiek ņemtas vecajā bilancē, slejā pārskata perioda beigās, ja šajā periodā nav notikusi reorganizācija.
7. solis
Atlikumu veido aktīvs un saistības, vispirms ērtības labad tiek aizpildīts aktīvs un pēc tam saistības.
8. solis
Obligāti jāaizpilda bilance, šis noteikums ir nostiprināts likumdošanā. Lai iegūtu bilances pareizību, jums arī jāpārbauda visas saskaņošanas ar esošajiem darījumu partneriem, jāpārbauda visi aprēķini ar budžeta un nodokļu iestādēm.
9. solis
Pareizi aizpildīta bilance ir nepieciešama ne tikai pašai organizācijai, lai redzētu, kādi resursi tai pieder un kādi tai būtu, bet arī revīzijas iestādēm, jo bilance skaidri parāda organizācijas finansiālo stāvokli.
