Bilances tiek izveidotas, lai kontus būtu viegli kontrolēt. Balstoties uz bilanci, tiek parādīta bilance. Tāpēc ir svarīgi pareizi un precīzi aizpildīt šo dokumentu.
Instrukcijas
1. solis
Bilancē ir informācija par katra konta atlikumiem perioda sākumā un beigās, kā arī debeta un kredīta apgrozījumu šajā periodā. Tas ir jāaizpilda pēc tam, kad esat veicis visus norakstījumus katram kontam, norakstījis pašizmaksu, aprēķinājis nolietojumu un parādījis visu veidu peļņu.
2. solis
Šis grāmatvedības dokuments ir sastādīts, pamatojoties uz šaha galdiņu. Pieņemsim, ka dažos kontos perioda sākumā bija atlikumi. Ailēs "Atlikums perioda sākumā" un "Atlikums perioda beigās" jābūt tikai vienai summai - vai nu ar debetu, vai ar kredītu. Aktīvajos kontos jābūt debeta atlikumiem, pasīvajiem - kredītiem.
3. solis
Visi mēneša apgrozījumi (atspoguļo gan kredīta, gan debeta darījumu summu) tiek ierakstīti attiecīgajās slejās. Tie var būt gan kredīts, gan debets.
4. solis
Izraksta aizpildīšanas beigās jums jāaprēķina kopsummas katrā kolonnā. Ir viegli pārbaudīt bilances aizpildīšanas pareizību. Ir jāievēro visu kolonnu kopsummas pārī vienādības noteikums: debeta sākuma atlikums ir vienāds ar kredīta sākuma atlikumu, perioda debeta apgrozījums ir vienāds ar kredīta apgrozījumu, galīgā debeta atlikums ir vienāds ar galīgo kredītu līdzsvars.
5. solis
Šis dokuments parasti tiek sastādīts sintētiskiem kontiem, taču ir pilnīgi iespējams sagatavot izvērstu pārskatu analītiskajiem kontiem. Konkrētas analītiskās grupas gala kopsummai jābūt vienādai ar skaitli, kas šajā sintētiskā konta šūnā ievadīts apgrozījuma lapā.
6. solis
Pēc pilnīgas bilances pārbaudes dati jāpārnes uz bilanci.
7. solis
Protams, tagad lielākoties uzņēmumos ir datorprogrammas, kas ievērojami atvieglo grāmatvedības uzskaites uzturēšanu, taču spēja manuāli aizpildīt bilances palīdzēs redzēt pilnīgu priekšstatu par līdzekļu kustību.
