Katrs veiktais darbs ir saistīts ar finanšu izdevumiem, un finanses ir ierobežots resurss. Tāpēc uzņēmums vai organizācija, pirms sākt veikt konkrētu darbu, sākotnēji sastāda dokumentu, ko sauc par izmaksu tāmi. Šajā dokumentā ir norādītas visas izmaksas pēc darba veida, kas nepieciešamas uzdevuma izpildei.
Izmaksu tāmes struktūra
Tāme ir finanšu dokuments, kas atspoguļo plānotos darbus un šo darbu izmaksas.
Aplēses dokumentācijas pakete ir sastādīta, pamatojoties uz darba uzdevumu, un sastāv no vairākiem detalizētākiem dokumentiem. Katrs no šiem dokumentiem atspoguļo noteiktus izdevumu posteņus.
1) Vietējā aplēse. Vietējā tāme parāda plānotās tiešās izmaksas. Šajā dokumentā tiek ņemts vērā visu plānoto darbu saraksts un to izmaksas, kā arī šim darbam atvēlētais laiks saskaņā ar noteiktajiem standartiem. Darba izmaksas ietver:
- galveno darbinieku alga, kas atbilst darba ņēmēja kvalifikācijas kategorijai;
- pamatmateriāli un palīgmateriāli, kas tiek izmantoti darba veikšanas procesā;
- transporta un citu pakalpojumu izmaksas, kas paredzētas remonta vai būvniecības tiešai īstenošanai;
- vispārējās ražošanas izmaksas (apkalpojošā personāla algas, enerģijas izmaksas un citas izmaksas, kas jāņem vērā, veicot plānoto darbu).
2) Resursu saraksts. Dokuments ietver:
- materiāli (pamata un palīgmateriāli), kas tiks izmantoti darbu veikšanā, ar plānotajām cenām;
- aprīkojuma un transportlīdzekļu izmaksas.
Šīs izmaksas jau ir iekļautas vietējā tāmē, un resursu lapā ir sniegti detalizētāki detalizēti dati.
3) Vispārējās ražošanas izmaksas. Katram uzņēmumam tie ir atšķirīgi. Dokuments atsevišķā rakstā norāda apkalpojošā personāla algu, kas iesaistīsies plānotā darba īstenošanā. Šīs izmaksas ir vairāk vai mazāk nemainīgas.
4) Līgumcena - visu gaidāmo izmaksu konsolidēts dokuments. Līguma cenā ir norādītas tikai izdevumu pozīcijas un to izmaksas. Šis dokuments nosaka administratīvo izmaksu un peļņas izmaksas un veido projekta galīgās izmaksas.
Plānotās un faktiskās izmaksas
Pēc izmaksu tāmes sastādīšanas un apstiprināšanas jūs varat sākt darbu. Šajā gadījumā ir stingri jāievēro sastādītā izmaksu tāme. Bet, veicot faktisko darbu, var būt dažas novirzes no aprēķinātajiem rādītājiem. Tātad dažus darbus var paveikt ātrāk nekā plānotais laiks - tas samazinās izmaksas un palielinās peļņu. Bet var būt arī otrādi - faktiski iegādāto materiālu izmaksas būs lielākas, nekā plānots. Visas šīs izmaiņas tiek atspoguļotas pabeigšanas sertifikātā.
Informācija par veikto darbu sertifikātā ir patiesa un patiesa. Pretējā gadījumā rentabilitātes aprēķins būs fiktīvs, un rentabla vietā jūs varat iegūt nerentablu projektu.
