Veicot saimniecisko darbību, uzņēmuma vadītājs līdzekļus izmanto dažādiem izdevumiem, piemēram, komandējumiem vai biroja piederumu iegādei. Turklāt viņš var paņemt skaidru naudu no kases ne tikai pats, bet arī līdzekļi tiek atskaitīti citiem darbiniekiem.
Instrukcijas
1. solis
Līdzekļi tiek izsniegti tikai no organizācijas kases. Tāpēc, ja norēķinu kontā ir skaidra nauda, vispirms tā jāizņem, izmantojot čeku grāmatiņu. Dažas bankas pieprasa čekā norādīt summas mērķi, piemēram, degvielas un smērvielu iegādi, uzņēmējdarbības izdevumus. Pārskatiet šo darbību grāmatvedībā šādi: D50 "Kase" K51 "Norēķinu konts" - no norēķinu konta ir izņemti līdzekļi. Noformējiet arī skaidras naudas kvīti par izņemto summu.
2. solis
Izsniedz darbiniekam atskaitāmos līdzekļus. Parasti vadītājam ir jāizdod rīkojums par noteiktas summas piešķiršanu, šajā administratīvajā dokumentā ir norādīts arī mērķis, piemēram, degvielas iegāde. Līdzekļu izsniegšana, iesniedziet iesniegumu ar naudas rēķinu, kurā norāda atbildīgo personu un viņa pases datus. Grāmatvedībā to atspoguļo šādi: D71 "Norēķini ar atbildīgajām personām" K 50 "Kasieris" - tiek izsniegta nauda. Turklāt 71 konta kontekstā atlasiet darbinieku, kuram tika izsniegta skaidra nauda.
3. solis
Pēc trim dienām atbildīgajai personai jāuzskaita saņemtā nauda, ja viņa devās komandējumā, tad pēc tās jāiesniedz pārskats. Par iztērēto summu darbiniekam jābūt apliecinošiem dokumentiem (čekiem, rēķinam), par kuriem pēc tam tiek sastādīts avansa ziņojums. Reģistrējiet šīs summas arī grāmatvedības reģistros. Lai atvērtu 71. kontu, atveriet kontu, uz kuru attiecas izmaksas. Piemēram, darbinieks nopirka degvielu par pārskatāmiem līdzekļiem. Norīkošana izskatīsies šādi: D10 "Materiāli" apakškonts "Degviela" K71 "Norēķini ar atbildīgām personām" - degviela tika iegādāta par atskaitāmiem līdzekļiem.
4. solis
Gadījumā, ja konta summas netiek atgrieztas laikā, veiciet ierakstus grāmatvedības reģistros: D94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem" K71 "Norēķini ar atbildīgajām personām".
5. solis
Pēc tam atskaita summu no darbinieka algas, izdari atzīmi: D70 "Maksājumi personālam" K94 "Trūkumi un zaudējumi no vērtslietu bojājumiem."
