Jo lielāks ir uzņēmums, jo grūtāk ir izsekot visām piegādēm. Pat specializētās programmas nespēj savlaicīgi atklāt izejmateriālu trūkumu. Materiālus var norakstīt dažādos veidos un dažādām vajadzībām. Primārie dokumenti, kas ir pamats palīgmateriālu norakstīšanai - ierobežojuma žoga karte un pavadzīme.
Tas ir nepieciešams
Limita žoga karte vai pavadzīme pēc pieprasījuma
Instrukcijas
1. solis
Uzņēmums var izmantot gan pavadzīmes, gan ierobežojuma žoga kartes, kas paredzētas tādu materiālu izlaišanai, kurus sistemātiski patērē, lai veiktu darbu vai ražotu produktus. Limita žoga kartes tiek izsniegtas uz 1 mēneša periodu 2 eksemplāros, viena tiek izsniegta materiālu saņēmējam, otra paliek noliktavā. Abos eksemplāros tiek ierakstīts izlaisto palīgmateriālu skaits, kā arī personas, kura saņēmusi materiālus, un personas, kas tos izdevusi, paraksti. Katra mēneša beigās karte tiek nodota grāmatvedības nodaļai, uz kuras pamata tiek veikts ieraksts par palīgmateriālu iznīcināšanu. Kartes vietā tiek izmantota rēķina prasība, ja palīgmateriālu izdošana notiek tikai vienu reizi, bet tiek izsniegta arī 2 eksemplāros.
2. solis
Kad tiek patērēti materiāli, grāmatvedībā šo procesu reģistrē naudas izteiksmē. Zināmas grūtības ir tādas, ka vieni un tie paši materiāli var būt vairākās partijās un par dažādām cenām.
3. solis
Palīgmateriālu norakstīšanas metodes:
1. Visizplatītākā norakstīšanas metode notiek, ja tiek piegādātas vairākas viena un tā paša produkta partijas ar atšķirīgu cenu, un pēc tam tiek izmantots materiāls. Tad ir nepieciešams norakstīt pēc preču vidējām izmaksām. Tas ir, pirmkārt, tiek noteiktas materiālu izmaksas, kas palika pirms jaunu partiju piegādes, pēc tam tās tika saņemtas, un visas summas summējas. Tad kopējais materiālu daudzums noliktavā tiek pievienots viens otram. Un tikai pēc tam visu materiālu kopējā summa tiek dalīta ar kopējo daudzumu un tiek iegūtas vidējās vienas vienības norakstīšanas izmaksas. Pēc tam tiek aprēķināts, cik daudz šāda veida materiālu jau ir patērēts.
4. solis
Šī metode ietver katras partijas norakstīšanu rindas kārtībā. Tas ir, neatkarīgi no tā, vai preces tika patērētas no vecās vai jaunās partijas, grāmatvedības nodaļa joprojām to noraksta rindas secībā.
5. solis
Lietotas preces vai bojātus materiālus noraksta pēc iegādes cenas. Būtībā materiāli tiek norakstīti dažos organizācijas darbības veidos, piemēram, juvelierizstrādājumu ražošanā, jo pat tos pašus dārgakmeņus nevar vispārināt, jo tiem ir atšķirīgas izmaksas un īpašības.
