Bankas nosūtīšana ir oficiāls paziņojums, ko var nosūtīt partneriem, klientiem, filiāļu vai nodaļu darbiniekiem. Nav vienotas nosūtīšanas veidlapas.
Bankas nosūtīšana - steidzams paziņojums par komercdarījumu. Biežāk tiek lietots termins "konsultācijas piezīme", kas nozīmē informācijas sniegšanas veidu klientiem, citiem dalībniekiem, ar kuriem bankai ir komerciālas attiecības. Šādu ziņojumu var piegādāt, izmantojot kurjeru, pastu, interneta kurjerus.
Finanšu iestādes bieži izmanto bankas nosūtīšanu, lai ziņotu:
- debeta un kredīta ieraksti norēķinu kontos;
- pašu vai aizņemto līdzekļu atlikumi;
- akreditīvu atvēršana un citas ziņas.
Šādiem paziņojumiem bieži nepieciešama atbilde. Tādēļ padoms ir sadalīts tiešajā un reversajā. Pirmais ietver informācijas piegādi, otrais - atbildi. Atgriešanas paziņojums nozīmē, ka saņēmējs ir izskatījis sniegto informāciju un sagatavojis atbildi. Tajā pašā laikā pretējs viedoklis ne vienmēr nozīmē, ka tika pieņemts pozitīvs lēmums. Tas vienkārši norāda faktu, ka informācija ir ņemta vērā.
Pretēja veida bankas sūtījumā var būt arī priekšlikumi, piemēram, pārskatīt līguma nosacījumus. Dažos gadījumos tiek sastādīts papildu līgums, norādot strīdīgos punktus. Ja puses vienojas, paziņojums kļūst saskaņots. Tam nepieciešama oficiāla atbilde.
Bankas nosūtīšanas īpatnības
Dokuments vienmēr tiek sastādīts rakstveidā, biežāk tiek nosūtīts pa pastu. Banku nosūtīšana ir sastopama ne tikai banku sektorā, bet arī uzņēmējdarbībā un grāmatvedībā. Tas nodrošina vienu no divām iespējām:
- divu darījumu partneru mijiedarbība;
- vienas bankas strukturālo sadalījumu mijiedarbība.
Pirmajā gadījumā ir paredzēts paziņot klientiem par summām, konta izmaiņām. Ja darījumā ir iesaistītas vairākas puses, tad tiek izsniegts tiešs paziņojums, kurā tiek pieprasīts atbildes paziņojums.
Kad departamenti mijiedarbojas, dokumentu attēlo atsauce. Ar tās palīdzību nodaļas, nodaļas, nodaļas apmainās ar informāciju.
Bankas nosūtīšanas veidlapa un aizpildīšana
Nav vienotas dokumenta veidlapas. Bankas izstrādā savas formas, paļaujoties uz to informācijas saturu un ērtību. Šādi dokumenti nosaka
- Dokumenta numurs;
- Darbības datums;
- darījuma veids;
- summa;
- Konta numurs.
Pārskaitīšanas metodi nosaka korespondenta vai starpbanku līgumi. To ietvaros ir iespējams veikt korespondenci starp uzņēmumiem.
Noslēgumā mēs atzīmējam, ka vispopulārākais ir kredītu nosūtīšana. Tas ir pamats līgumam, kas noslēgts starp vairākām finanšu pusēm. Pateicoties šai veidlapai, patērētājs čeku var iekasēt filiālē vai citā bankā. Tādā gadījumā konsultācijas piezīmē jābūt klienta paraksta paraugam, zīmoga nospieduma paraugam.
