Pat ja jūs neesat pasūtījis reklāmas aģentūras korporatīvās identitātes izstrādi, vismaz tas nekaitē, ja jums ir organizācijas veidlapa. Nosūtot korespondenci uz veidlapām, jūs parādāt adresātiem nopietnu attieksmi pat pret vissīkākajām lietām. Turklāt bieži tiek lūgts uz šādām veidlapām sastādīt oficiālas vēstules valsts un pašvaldību institūcijām.
Instrukcijas
1. solis
Lai prasmīgi izveidotu savu veidlapu, jums ir jāiztur dažas prasības tā noformējumam. Jūs varat detalizēti iepazīties ar šīm prasībām, lasot GOST R.30-2003, kas regulē šāda veida dokumentu noformēšanu. Tomēr šis standarts ir konsultatīvs un nav obligāts. Tādēļ jūs varat brīvi izlemt, kuras no tās prasībām ievērot un kuras ne.
2. solis
Lai izveidotu pats veidlapas, novietojiet sev priekšā tukšu A4 formāta papīra lapu vai atveriet to datora teksta redaktorā. Garīgi sadaliet lapu trīs daļās un augšējo trešdaļu papildus sadaliet pa pusēm vertikāli. Lapas augšējā kreisajā stūrī ierakstiet šādu informāciju:
• organizācijas logotips un nosaukums;
• bankas rekvizīti, adrese un kontaktinformācija
• Ar pildspalvu atstājiet domuzīmi datumam un dokumenta numuram.
3. solis
Veidlapu augšējā labā puse ir paredzēta adresāta norādīšanai. Adresāts ir reģistrēts kopā ar tās organizācijas nosaukumu, kurā viņš strādā. Šajā gadījumā organizācijas nosaukums ir norādīts nominatīvā lietā, bet saņēmējs - ģenitīvā.
4. solis
Zemāk ir vēstules galvenā daļa. Neaizmirstiet formatēt tekstu, pārbaudiet kļūdas, pamatojiet un atkāpieties no sarkanās līnijas sākuma. Pēc galvenās daļas piestipriniet to personu parakstus, kuru vārdā tiek nosūtīta vēstule, norādot viņu amatus un pilnos vārdus.
