Grāmatvedības sistēmu informācijai par apdrošināšanu un pensiju fondēto daļu sauc par personificēto grāmatvedību. Katrai personai, kas sāk savu darba aktivitāti, pensiju fondā tiek atvērts individuāls personīgais konts, kurā atspoguļoti visi viņa dati par darba stāžu utt. Jo vairāk līdzekļu personīgajā kontā, jo lielāka ir pensija.
Tas ir nepieciešams
- - veidlapa RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6;
- - dati par darbiniekiem.
Instrukcijas
1. solis
Kopš 2011. gada katru ceturksni Krievijas Federācijas Pensiju fondā tiek iesniegti personalizēti grāmatvedības pārskati. Tas jādara ne vēlāk kā otrā kalendārā mēneša, kas seko pārskata periodam, 15. dienā. Tas ir, pirmo reizi tas jādara pirms 2011. gada 15. maija, otro - pirms 15. augusta, trešo - pirms 15. novembra, ceturto - līdz 2012. gada 15. februārim.
2. solis
No dokumentiem Pensiju fondā jums jāiesniedz RSV veidlapa, SZV-6-2 veidlapa, ADV-6-3 veidlapa, ADV-6-2 veidlapa, SZV-6-1 veidlapa. Jūs varat noformēt dokumentus manuāli, taču tas prasīs daudz laika, un kļūdu risks ir diezgan augsts vai arī ar īpašu programmu palīdzību.
3. solis
Oficiālās pensiju fonda programmas personalizētai grāmatvedībai ir programmas "PERS" - persw (apdrošinājuma ņēmēju sagatavoti PP dokumenti), Spu_orb un PsvRSV, kā arī CheckXML. Pēdējais pārbauda izveidoto dokumentu atbilstību pensiju fonda prasībām.
4. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka pašreizējo ceturksni nevar slēgt, iepriekš nenododot iepriekšējos ceturkšņus. Tāpēc rūpējieties par "astes" aizvēršanu jau laikus, nevis pēdējā brīdī. Pretējā gadījumā ziņojumu jūs varētu vienkārši nepieņemt.
5. solis
Personalizētajos grāmatvedības dokumentos norāda katra darbinieka datus (adrese, pilns vārds, personas apdrošināšanas apliecības numurs, dzimšana, nodarbinātības datums un atlaišana no darba), kontu kartes 70, 69.21, 69.22, dati par uzņēmumu (vadītāja vārdi un uzvārdi). galvenais grāmatvedis, individuālais nodokļa numurs, bankas konts, PF reģistrācijas numurs, apdrošināšanas prēmiju samaksas protokoli utt.).
6. solis
Ziņojumus par personalizēto grāmatvedību var pieprasīt arī tad, kad darbinieks aiziet pensijā. Individuālie uzņēmēji parasti iesniedz ADV-11 veidlapu, uzrādot maksājuma rīkojumus par fiksētu apdrošināšanas prēmiju samaksu. Visiem pensiju fondā iesniegtajiem dokumentiem jābūt apliecinātiem ar apdrošinājuma ņēmēja parakstu un zīmogu, un pēc tam sagrupēti saišķos, katru paketi pavadot ar inventāru ADV-6-1 formā.
