Katrā organizācijā jāveic saimniecisko darbību uzskaite un kontrole. Tas tiek darīts ne tikai tāpēc, lai sniegtu informāciju nodokļu iestādēm. pirmkārt, tas ir nepieciešams stabilam uzņēmuma finanšu stāvoklim, plānoto mērķu ievērošanai, kā arī vadības lēmumu pieņemšanai nepieciešamo datu iegūšanai. Grāmatvedība ietver visas šīs funkcijas.
Grāmatvedība pastāv jau vairākus tūkstošus gadu. Senajā Grieķijā uzskaite tika turēta uz īpašiem dēļiem, kas bija balsināti ar apmetumu. Bagātie un cēlie grieķi varēja atļauties veikt uzskaiti papirusa papīros, taču tas bija pārāk dārgi. Kalkulatora vietā viņi izmantoja aprēķina ierīci - abacus, kas ir nedaudz līdzīgs parastajam abacus. Šī ierīce tika izgatavota no dēļa, kas tika sadalīts sloksnēs. Tāpat abacus saturēja skaitīšanas zīmes (naudas vienības), kuras tika pārvietotas no vienas vietas uz otru.
Mūsu laikā grāmatvedība ir pārņēmusi datora sliedes. Ja pirms dažiem gadiem visi biznesa darījumi tika ierakstīti uz papīra, tad tagad ir dažādas programmas, kas vienkāršo grāmatvedību.
Kopumā grāmatvedība ir sava veida sistēma, ar kuras palīdzību tiek apkopoti, reģistrēti un vispārināti visi biznesa darījumi. Ar grāmatvedības datu palīdzību jūs varat novērtēt organizācijas finansiālo stāvokli, kaut kur labot darbu, piemēram, redzat, ka viens produkts iet ar sprādzienu, bet otrais uzkrājas noliktavā. Šo informāciju varat iegūt 41. kontā "Preces". Pēc tam jūs, visticamāk, veicat pasākumus, lai nopirktu (ražotu) pieprasītos produktus.
Ar grāmatvedības palīdzību visi darījumi tiek atspoguļoti naudas izteiksmē. Jūs varat arī iegūt informāciju par resursu iztērēšanu, peļņu vai zaudējumiem, naudas plūsmu.
Papildus tam, ka grāmatvedība ir nepieciešama pašiem vadītājiem, to prasa arī nodokļu inspekcijas. Pamatojoties uz visiem saņemtajiem datiem, viņi kontrolē nodokļu nomaksu budžetā, kā arī visu saistību izpildi.
Ir arī vadības grāmatvedība. Tas ir iekšējs un nepieciešams izmaksu uzskaitei. Parasti iegūto informāciju izmanto paši organizācijas vadītāji.
