Visas operācijas ar kases aparātiem ir stingri reglamentētas, tāpēc pareizi jāizpilda kļūdas, izlaužot čeku, kā arī pirkto preču atgriešana. Krievijas Federācijas ministrijas biroja Maskavā nodokļu un nodevu biroja 2003. gada 2. aprīļa vēstulē Nr. 29-12 / 17931 ir precizēta kļūdaini izsniegto čeku apstiprināšanas kārtība.
Instrukcijas
1. solis
Kvīts anulēšana pirkuma dienā
Ja, ierakstot summu kasē, kasieris kļūdījās vai preces pircējs atdeva pirkuma dienā, rīkojieties šādi:
1. Paņemiet klienta kvīti, pielīmējiet to uz papīra. Direktors, vadītājs vai viņa vietnieks paraksta čeku.
2. Noformējiet aktu KM-3 par summas atdošanu klientam.
3. Atgrieziet naudu klientam no aizmugures biroja.
3. Iesniedziet aktu un pārbaudiet grāmatvedības nodaļā.
4. Pierakstiet "Kasiera-operatora žurnāla" (veidlapas Nr. KM-4) 15. ailē pircējam samaksāto summu par atgrieztajām precēm saskaņā ar čekā esošo informāciju un samaziniet ienākumu dienā par pircējam izsniegtā summa 10. ailē.
2. solis
Ja čeks tika izsists kļūdaini, tad visas darbības ir līdzīgas, bet čekam un aktam KM-3 veidā ir pievienots kasiera-operatora paskaidrojums.
3. solis
Atmaksa pircējam nav pirkuma dienā
Ja Z-atskaite par pirkuma dienu jau ir noņemta, tad procedūra ir nedaudz atšķirīga. Šajā gadījumā čeka klātbūtnei vai neesamībai vairs nav lielas nozīmes. Saskaņā ar FZ-2300-1 1992. gada 2. februāra 18. panta 5. punktu pircējam ir tiesības saņemt naudu par atgrieztajām precēm, neuzrādot čeku. Tādēļ jums jārīkojas šādi:
1. Paņemiet pircēja paziņojumu, kurā norādīts viņa vārds, pases dati.
2. Aizpildiet izdevumu un skaidras naudas pasūtījumu №KO-2. Tajā ir arī pircēja rekvizīti. Sastādot dokumentu, vadieties pēc Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1998. gada 18. augusta dekrēta Nr. 88.
3. Dodiet pircējam skaidru naudu no uzņēmuma galvenās kases.
4. solis
Situācija kļūst sarežģītāka, ja preces apmaksāja daļēji skaidrā naudā, daļēji ar kredītkarti. Nauda jāatdod tādā pašā proporcijā kā pieņemot naudu par precēm. Tas ir, jūs nevarat dot naudu tikai skaidrā naudā vai tikai ar bankas pārskaitījumu.
5. solis
Ja aprakstītās darbības netiks veiktas, nodokļu dienestam tas nozīmēs saņemto ieņēmumu faktisku nenovērtēšanu. Par šādām darbībām soda ar naudas sodiem saskaņā ar Art. RF Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1.
