Personifikācija ir ikgadēja ziņojumu iesniegšana (Krievijas Federācijas Pensiju fondā), kas sniedz informāciju par apdrošināšanas prēmijām un visu uzņēmuma apdrošināto darbinieku darba stāžu. Pirms personalizēta konta aizpildīšanas ir jāveic rūpīgs darbs. Informāciju ziņošanas veidlapās var ievadīt manuāli vai izmantojot FIU ieteikto programmatūru. Otrais variants ir vispieņemamākais, jo to ir vieglāk izmantot un tas palīdz izvairīties no aizpildīšanas kļūdām.
Tas ir nepieciešams
CheckXML + 2NDFL programma
Instrukcijas
1. solis
Sazinieties ar FIU un nodokļu biroju, lai saskaņotu datus par saņemtajiem apdrošināšanas prēmiju maksājumiem. Šiem rādītājiem jābūt identiskiem ar personifikācijā ievadītajiem. Izlabojiet visas kļūdas, ja tādas ir, lai izvairītos no sarežģījumiem pārskatu saņemšanas laikā.
2. solis
Pārbaudiet, vai ir mainījusies darbinieku dzīvesvieta un viņu personas dati. Personifikācija jāiesniedz savlaicīgi un ar ticamu informāciju. Pretējā gadījumā uzņēmumam var piemērot sankcijas saskaņā ar 1996. gada 5. janvāra Federālā likuma Nr. 27-ФЗ 17. pantu.
3. solis
Izmantojiet CheckXML + 2NDFL programmu, lai aizpildītu personifikāciju, kuru var lejupielādēt oficiālajā Pensiju fonda vietnē vai iegūt PFR filiālē. Sāciet programmu un dodieties uz sadaļu “Personalizētā grāmatvedība”, kas sastāv no divām sadaļām “Individuālā informācija” un “Kopā uzņēmumam”.
4. solis
Pārejiet uz sadaļu "Individuālā informācija". Cilnē "Profils" ir nepieciešams ievadīt uzņēmuma apdrošināto darbinieku personas datus. Ja iepriekš esat izmantojis šo programmu, informāciju var lejupielādēt no iepriekš aizpildītās veidlapas "Personāla dati". Pēc tam norādiet informāciju par apdrošināšanas prēmijām, kas tika uzkrātas no darbinieka ienākumiem, apdrošināšanas stāža, darba periodiem, priekšlaicīgas pensionēšanās nosacījumiem.
5. solis
Dodieties uz cilni "Aizvietošana", ja darbinieka personas dati pārskata periodā ir mainījušies. Rezultātā tiks izveidots pieteikums apdrošināšanas sertifikāta apmaiņai ADV-2 formā, kas jāiesniedz ne tikai elektroniskā formā, bet arī uz papīra. Forma ADV-3 cilnē "Dublikāts" tiek aizpildīta, ja apdrošinātā persona ir pazaudējusi apdrošināšanas sertifikātu. Veidojiet datus sadaļā "Kopā uzņēmumam", kas norāda uzkrātās apdrošināšanas prēmiju kopējo summu uzņēmumam.
6. solis
Nospiediet pogu "Ziņot", lai ģenerētu pārskata failu un izdrukājamas veidlapas. Rezultātā tiks izveidoti visi nepieciešamie pārskati personifikācijas piegādei. Galvenie no tiem ir anketa pēc ADV-1 veidlapas, individuāla informācija pēc SZV 4-1 un SZV 4-2 veidlapas, kā arī inventarizācija pēc ADV 6-1 veidlapas.
