Katrā uzņēmumā, lai pareizi aprēķinātu algas darbiniekiem, struktūrvienību vadītāji vai personas, kas atbild par laika uzskaiti, aizpilda darba laika uzskaites žurnālu. Pārskata kartes forma ir apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1.
Tas ir nepieciešams
darba laika veidlapas forma, leģendu tabula, darbinieku dati, uzņēmuma dokumenti, pildspalva, darbinieka iesniegtie dokumenti
Instrukcijas
1. solis
Persona, kas atbildīga par darba laika uzskaites lapu aizpildīšanu, iekļauj pilnu uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem, individuālā uzņēmēja uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu. Struktūrvienības nosaukums, kurā tiek aizpildīta šī laika lapa, tiek ievadīts organizācijas kods saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru.
2. solis
Pārskata kartei tiek piešķirts numurs un datums, kas atbilst šī dokumenta sagatavošanai. Tiek piestiprināts periods, par kuru laika kontrolsaraksts tiek aizpildīts.
3. solis
Atbildīgā persona ieraksta katra šīs struktūrvienības darbinieka uzvārdu, vārdu un patronīmu, katra darbinieka personāla numuru.
4. solis
Katram uzņēmuma darbiniekam pārskata kartītē ir divas šūnas par katru kalendāro dienu. Darbinieka augšējā lodziņā tiek uzlikts simbols darba laika izmaksām, apakšējā - atbildīgā persona norāda darbinieka nostrādāto stundu skaitu. Simbolus apstiprina Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrēts.
5. solis
Pārskata kartē atbildīgā persona reģistrē darbinieku apmeklējumu un kavējumus darbā. Prombūtnes tiek reģistrētas, tikai pamatojoties uz dokumentiem, kas pamato darbinieka prombūtni. Šādi dokumenti var būt darbnespējas sertifikāts, atvaļinājuma rīkojums utt.
6. solis
Atbildīgais aprēķina nostrādāto dienu skaitu, stundas par katru mēneša pusi individuālam darbiniekam, norāda kavējumu skaitu.
7. solis
Laika grafiku paraksta atbildīgā persona, struktūrvienības vadītājs, personāla darbinieks, tiek noteikts parakstīšanas datums, paraksta atšifrēšana.
8. solis
Aizpildītā darba laika uzskaites forma T-13 tiek nosūtīta grāmatvedībai, lai aprēķinātu algas darbiniekiem.
