Ļoti bieži iedzīvotājiem ir nepieciešami dažādu dokumentu izraksti restaurācijai, dokumentu noformēšanai, kā arī juridiski nozīmīgu faktu apstiprināšanai. Tas var būt pasūtījumi, personāla komplektēšana, mājas grāmata un pat slimības vēsture. Tāpēc gandrīz jebkuras organizācijas dokumentu virsnieks agri vai vēlu saskaras ar nepieciešamību ģenerēt izrakstu.
Instrukcijas
1. solis
Izraksta izpildes veidu ietekmē dokumenta tips, no kura kopējat datus, un tā vecums. Fakts ir tāds, ka šādiem dokumentiem, piemēram, darba grāmatas izrakstam, tiek nodrošināta īpaša veidlapa, un, lai arī daudzas organizācijas atļauj kopēšanu bez maksas, ieteicams izmantot standartu.
Mājas vai mājsaimniecības grāmatas izraksta formu un veidu ietekmēs šīs darbības mērķis. Tātad, ja jūs kopējat datus par komunālo pakalpojumu kompensācijas reģistrēšanu, jums būs jāievada dati par reģistrēto dzīvojamā platībā un, ja jums ir jāatjauno nekustamā īpašuma īpašumtiesību akti, tad izrakstā jāatspoguļo datumi no visām mājsaimniecībām, kā arī tām, kuras jau ir svītrotas no reģistra.
2. solis
Noformulējiet ievaddaļu, sastādot izrakstu no juridiska dokumenta, piemēram, protokola. Tajā īsi norādiet šī pieprasījuma iemeslus. Chapeau jāiekļauj darba kārtība, tas ir, iemesls, kāpēc sapulce būtu jāsasauc.
3. solis
Pēc tam uzrakstiet galveno tekstu ar nepieciešamajām rindkopām, kurās norādīti jautājumi, kas tika apspriesti sanāksmē, kas klausījās, ko dzirdēja un kas tika nolemts sēdes darba kārtības rezultātā. No protokola izrakstītajā tekstā jābūt tā dēvētajam "atestācijas ierakstam". Tajā norādiet, ka protokola izraksts atbilst oriģinālam, norādiet savu nostāju, datumu, parakstiet ar norakstu.
4. solis
Sastādot darba grāmatas (darba līguma) izrakstu, jums ir jābūt līguma priekšpuses vai galvenās daļas kopijai, kurā norādīts dokumenta nosaukums, uzvārds, vārds, īpašnieka patronimitāte, dzimšanas gads, izglītība, profesija utt. Pretējā gadījumā jums vienkārši jāveido nepieciešamo lapu kopijas.
5. solis
Atcerieties, ka bieži izraksts ir jāapstiprina ne tikai tās organizācijas vadītājam, kurai ir dokuments, bet arī notāra zīmogam. Parasti ir jāprecizē prasības par budžeta izpildes apstiprināšanu iestādē, kurā jūs sagatavojat dokumentu.
