Norēķinu veikšana skaidrā naudā ar klientiem, neizmantojot kases aparātu, uzņēmējiem sola nopietnus naudas sodus. Tās lietošanas noteikumus stingri reglamentē likums.
Kad uzņēmējam ir pienākums izmantot kasieri
Kases aparāts (kases aparāts, kases aparāts) paredzēts preču iegādes reģistrēšanai un kases čeka izdrukāšanai. Likumi, kas reglamentē kases aparātu izmantošanu Krievijas Federācijas teritorijā, norāda, ka tie ir obligāti jāizmanto visiem uzņēmējiem, kuri veic norēķinus ar klientiem par skaidru naudu vai izmanto bankas kartes.
Tomēr dažos gadījumos jūs varat iztikt bez kases aparāta. Viss ir atkarīgs no tā, kādus pakalpojumus individuālais uzņēmējs sniedz vai kādas preces viņš pārdod. Tātad, kases aparāts nav vajadzīgs individuāliem uzņēmējiem, kuri maksā UTII vai nodarbojas ar tirdzniecību tirgos, kioskos utt. Šādiem individuāliem uzņēmējiem kases čeku vietā ir pienākums klientiem izsniegt preces vai SRF. Bet ir nepieciešams dokuments, kas apstiprina skaidras naudas saņemšanu no pircējiem. Tajos jābūt obligātai detalizētai informācijai, piemēram, datumam, dokumenta numuram, preču daudzumam un nosaukumam, dokumenta izdevējas personas parakstam utt.
Visiem pārējiem individuālajiem uzņēmējiem ir jāizmanto KKM. Ja individuālais uzņēmējs neizsniedz pircējam kases čeku, tad viņam draud brīdinājums vai naudas sods līdz 100 tūkstošiem rubļu. Tajā pašā laikā kasei, kas savā darbībā izmanto individuālo uzņēmēju, jābūt darbspējīgai, aizzīmogotai un noteiktā kārtībā reģistrētai nodokļu birojā individuālā uzņēmēja reģistrācijas vietā. Neievērojot reģistrācijas procedūru, tirdzniecības vietas darbība tiks atzīta par nelikumīgu.
Kases aparāta reģistrācija individuāliem uzņēmējiem
Reģistrētajam kases aparātam ir jābūt fiskālajai atmiņai un jādarbojas fiskālā režīmā. Tam jābūt iekļautam KKM reģistrā. Pie kases jāuzstāda hologramma, kas apstiprina atļauju tās lietošanai.
Lai reģistrētu kasi nodokļu birojā, individuālam uzņēmējam būs nepieciešams pieteikums kases reģistrēšanai; ar tehniskās apkopes centru noslēgts līgums par tā tehnisko atbalstu; KKT pase. Jums būs nepieciešami arī dokumenti, kas apstiprina kases aparāta iegādi (pārdošanas kvīts, rēķins, maksājuma uzdevums utt.).
Kase ir jāuzstāda uzņēmējdarbības vietā, tirdzniecības telpas nomas līgums var kļūt par nodokļu biroja adreses apstiprinājumu. Ja individuāls uzņēmējs veic tirdzniecības darbības ārpus uzņēmuma, viņš var reģistrēt kasieri savā mājas adresē. Pieteikumam jāpievieno individuālā uzņēmēja reģistrācijas dokumenti (TIN un OGRN).
Pati reģistrācijas procedūra ilgst 5 darba dienas, pēc kuras individuālajam uzņēmējam tiek izsniegta karte kases aparāta reģistrēšanai.
Individuālo uzņēmēju kases lietošanas noteikumi
Pārdevēja pienākums ir izsniegt pircējam čeku skaidras naudas saņemšanas brīdī. Pirkuma datums, laiks un izmaksas tiek ierakstītas kvītī. Šajā gadījumā kases čekā jābūt vairākām obligātām ziņām - individuālā uzņēmēja pilnam vārdam, TIN, kases numuram, kvīts numuram un fiskālā režīma zīmei. Tas var ietvert citus izvēles parametrus.
Visiem kases aparātiem katru gadu jāveic veselības pārbaude. Nav atļauts izmantot kases aparātu, kurā netiek izdrukātas nepieciešamās detaļas (vai izdrukāts nav salasāms), nav atļauts iegūt informāciju, kas atrodas fiskālajā atmiņā. Ja kases aparāts nedarbojas, individuālā uzņēmēja pienākums ir pārtraukt skaidras naudas pieņemšanu no iedzīvotājiem. Tāpat nav atļauts izmantot kases aparātu, kurā trūkst vai ir bojāts centrālās apkures centra zīmogs.
Individuālajam uzņēmējam katrā darbojošajā kasē jāglabā kasiera-operatora žurnāls, kas jāapstiprina nodokļu birojam. Viņam ir pienākums arī uzturēt tehnisko speciālistu izsaukuma žurnālu, kurā ierakstīti visi TSC speciālistu izsaukumi.
Kases aparātā drīkst strādāt tikai personas, kuras pārzina tās darbības noteikumus un zina tās struktūru. Ar viņiem ir jānoslēdz atbildības līgums.
