Mūsdienās visizplatītākais un uzticamākais dokuments, kas apliecina darbinieka ienākumus, ir 2-NDFL sertifikāts. Tās forma nav mainīta un to apstiprina tiesību akti. Bez sertifikāta ir gandrīz neiespējami saņemt jebkāda veida aizdevumu, izsniegt aizbildnību vai ceļot uz ārvalstīm. Tāpēc, lai nenonāktu sarežģītā situācijā, ir jāsaprot 2-NDFL sertifikāta mērķis un tā derīguma termiņi.
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa 2. veidlapa katram darba devējam ir vienāda un satur datus par viņu, darbinieku, uzkrātajiem ikmēneša ienākumiem, nodokļu atskaitījumiem un pabalstiem, kā arī kopējo perioda ienākumu summu ar atskaitījumiem un atskaitījumiem. Šo informāciju var pieprasīt dažādas iestādes un organizācijas, un vienā gadījumā tā jāsniedz darba devējiem, bet citā - darbiniekiem.
Darba devējiem katru gadu jāiesniedz nodokļu iestādēm izziņa, lai apstiprinātu viņu darbinieku maksātos ienākumus un nodokļus. To regulē Nodokļu kodekss, un vadītājs ir atbildīgs par šī noteikuma neievērošanu naudas sodu veidā. Tajā pašā laikā indivīds var piedzīvot situācijas, kuras nevar atrisināt bez šī dokumenta, piemēram, iegūstot aizdevumu vai hipotēkas aizdevumu. Lai to izdarītu, viņam ir tiesības pieprasīt sertifikātu tik reižu, cik nepieciešams.
2-NDFL sertifikāta derīguma termiņš nav noteikts likumā, un šajā sakarā var secināt, ka tam nav derīguma termiņa. Galu galā tajā redzamā informācija jau ir faktiskais fakts, un uzkrātos ienākumus ar samaksātajiem nodokļiem nevar mainīt. Neskatoties uz to, dažādas struktūras un organizācijas nosaka individuālu tā derīguma periodu, taču ir pamata situācijas, kurās dokumenta derīgums ir īpaši svarīgs.
Izskatot banku un kredītiestāžu pieteikumus kredītu un kredītu izsniegšanai, 2. veidlapa-NDFL ir iekļauta nepieciešamo dokumentu sarakstā, un tās derīguma termiņš ir ierobežots. Banka var noteikt konkrētu datumu dokumenta izsniegšanai, kā arī ienākumu norādīšanu noteiktā laika periodā. Nav izslēgtas situācijas, kad iestāde var pieprasīt ienākumu apstiprināšanu saskaņā ar tās izveidoto modeli. Piesakoties hipotēkas aizdevumam, jāapstiprina ienākumi par periodu pēdējos 6 mēnešos, un sertifikāta derīguma termiņš ir 30 kalendārās dienas.
Dažos gadījumos, ceļojot uz ārzemēm un piesakoties vīzām, vēstniecības var pieprasīt ienākumu apstiprināšanu apliecības veidā. Laika periods un derīguma termiņš šajā gadījumā ir atkarīgs no apmeklētās valsts noteiktajiem tiesiskajiem noteikumiem. Tāpēc, lai izvairītos no neērtām situācijām pirms došanās komandējumā vai atvaļinājumā, jums vajadzētu vienoties par dokumentiem oficiālajā vēstniecībā.
