Ir lieliski, ja katra darba diena beidzas ar apmierinātu izelpu, zinot, ka dienā esi paveicis visu, ko vēlējies darīt. Tas ir vēl labāk, ja plānotie uzdevumi tiek paveikti efektīvi. Padariet savu darbu produktīvāku, izmantojot šos padomus.
Instrukcijas
1. solis
Pusi uz pusi savu uzdevumu sarakstu. Mērķa sasniegšana darba dienas laikā nenozīmē pēc iespējas vairāk paveikt standarta astoņās stundās. Turieties pie principa "mazāk ir labāk", koncentrējoties tikai uz galveno uzdevumu izpildi.
2. solis
Ievērojiet 20/80 likumu (Pareto princips). Tikai 20 procenti no tā, ko darāt katru dienu, dod 80 procentus no jūsu rezultātiem. Novērsiet lietas, kurām darba dienas laikā nav nozīmes - tām ir minimāla produktivitātes ietekme. Piemēram, sadaliet liela projekta izpildi tā sastāvdaļās un sistemātiski noņemiet nevajadzīgos uzdevumus, līdz jums būs 20 procenti nepieciešamo uzdevumu, kuru izpilde sniegs 80 procentus rezultātu.
3. solis
Veiciet visgrūtākos uzdevumus pirms pusdienām. Visgrūtāko darbu ir vieglāk izdarīt ar svaigu prātu. Ja jums ir aizņemts darbs vai tikšanās, saglabājiet tos visas dienas garumā.
4. solis
Ļoti bieži darbplūsmas tiek apspriestas pa e-pastu. Ja jūsu pasta ķēdē ir vairāk nekā divas atbildes, ir pienācis laiks paņemt tālruni.
5. solis
Plānojiet savu dienu. E-pasts un sociālie mediji ir produktivitātes slepkavas. Pārbaudiet savu e-pastu reizi dienā, ja tas nav jūsu darba galvenais punkts. Izveidojiet sistēmu, pretējā gadījumā jums nebūs laika visu dienu sasniegt svarīgākus mērķus.
6. solis
Pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu. Nav jēgas mēģināt izdarīt 10 lietas vienlaikus! Jūs varat sasniegt savu mērķi daudz efektīvāk, vienlaikus koncentrējoties uz vienu uzdevumu. Patiesi produktīvi cilvēki nav koncentrējušies uz vairāk lietu veikšanu, bet faktiski ir pretēji produktivitātei.
7. solis
Nepārslogojiet sevi. Tiek uzskatīts, ka cilvēks var produktīvi strādāt 6 stundas dienā. Pēc tam darba efektivitāte daudzkārt samazinās.
8. solis
Nejauciet sliktu sniegumu ar slinkumu. Daudzi faktori var kavēt produktivitāti - tikšanās, saziņa ar darbiniekiem un citi faktori, kas liek atlikt reālu darbu. Koncentrējieties uz visu svarīgāko uzdevumu izpildi un paveiciet tos pēc iespējas efektīvāk.
Ievērojot šos ieteikumus, pamatojoties uz daudzu veiksmīgu cilvēku pieredzi, kuri sasnieguši augstu produktivitāti, jūs varat izveidot jaunu un efektīvāku laika pārvaldīšanas veidu!
