Katru dienu organizācijā notiek noteiktas uzņēmējdarbības darbības un procesi: resursu ieguve un patēriņš, produktu nosūtīšana, norēķini ar pircējiem, finanšu organizācijām, piegādātājiem utt. Visas šīs darbības bez kļūdām jāatspoguļo primārajos dokumentos.
Instrukcijas
1. solis
Primārais ir dokuments, kas reģistrē uzņēmējdarbības faktu. Lielākajai daļai grāmatvedības dokumentu ir standarta veidlapas. Dažos gadījumos organizācija var izstrādāt savu formu dažu uzņēmējdarbības reģistrēšanai. Uzskaitei var pieņemt tikai tos dokumentus, kas satur visu nepieciešamo informāciju. Šī informācija ietver:
- primārā dokumenta nosaukums;
- organizācijas nosaukums, kas sastādījis šo dokumentu;
- operācijā iesaistīto pušu nosaukums un rekvizīti;
- dokumenta sagatavošanas datums;
- darījuma nosaukums un saturs;
- to amatpersonu saraksts, kuras ir atbildīgas par uzņēmējdarbību;
- atbildīgo personu paraksti.
Primārie dokumenti jāsastāda darījuma laikā vai tūlīt pēc tā pabeigšanas.
2. solis
Visus dokumentus, ar kuriem strādā grāmatvedis, var iedalīt divās grupās: ārējā un iekšējā. Ārējie dokumenti uzņēmumam nāk no dažādiem organizācijas darbuzņēmējiem. Darījuma partneri var būt finanšu iestādes, pircēji un piegādātāji, valsts aģentūras un bankas, nodokļu iestādes. Saņemot jebkuru dokumentu, vispirms ir jānosaka, vai šis dokuments ir grāmatvedība, vai tajā ir informācija par biznesa darījumu. Pēc tam jums jāpārbauda informācija, parakstu un zīmogu klātbūtne. Tāpat nepieciešams rūpīgi pārbaudīt biznesa darījuma saturu, kā arī noteikt periodu, kuram pieder saņemtais grāmatvedības dokuments.
3. solis
Iekšējie primārie grāmatvedības dokumenti tiek sastādīti pašā organizācijā. Šādi dokumenti var būt administratīvi un izpildvaras dokumenti. Administratīvie dokumenti satur pasūtījumus, instrukcijas un instrukcijas par nepieciešamību veikt noteiktas uzņēmējdarbības. Izpilddirektors vai attaisnojošais reģistrē darījuma faktu. Bieži vien viens primārais dokuments var būt gan administratīvs, gan izpildvaras dokuments. Lai sistematizētu kontus, grāmatvedības dokumenti tiek sastādīti, pamatojoties uz administratīvajiem un izpilddokumentiem.
4. solis
Primārais ir dokuments, kas reģistrē uzņēmējdarbības faktu. Lielākajai daļai grāmatvedības dokumentu darbu ar primārajiem dokumentiem regulē Federālais likums “Par grāmatvedību”. Saskaņā ar šo likumu nav iespējams labot skaidras naudas un bankas dokumentus, visus pārējos dokumentus var labot.
5. solis
Lai strādātu ar primārajiem dokumentiem organizācijā, tiek izveidots darbplūsmas grafiks. Šāds grafiks ir nepieciešams, lai noteiktu dokumentu pārvietošanās laiku organizācijā un lai noteiktu biznesa darījuma veicējus.
