Debitoru parādi parāda summu, kas pienākas uzņēmumam. Šo terminu lieto jebkuras organizācijas grāmatvedības nodaļā. Citiem vārdiem sakot, tie ir parādi par samaksu vai nosūtīšanu, kas jāatmaksā tuvākajā nākotnē.
Debitoru parādu būtība
Debitoru parādu būtība ir tāda, ka grāmatvedības nodaļā šie "parādi" tiek uzskatīti par daļu no firmas aktīviem, tas ir, faktiski tie vēl nav samaksāti, bet tiek iekļauti peļņā. Saskaņā ar grāmatvedības likumiem visam jābūt skaidram, un tiek uzskatīts, ka saistības ir bez ierunām jāatmaksā noteiktajā termiņā, tāpēc kopējā summa automātiski nonāk aktīvā, taču tā ir teorija. Praksē tas bieži nenotiek. Lai to izdarītu, jums jāpārvalda debitoru parādi. Ir jāpārbauda un jāanalizē katra summa, jāuzrauga maksājuma savlaicīgums. Nepieciešama pamatojošo dokumentu klātbūtne. Kopējā debitoru parādu summa pirms parādu atmaksas tiek kompensēta ar līdzekļiem, kas uz laiku izņemti no uzņēmuma. Tas tiek darīts, lai maksimāli palielinātu peļņu un saglabātu ienesīgus partnerus.
Ja debitoru parādi pārsniedz debitoru parādu, uzņēmums tiek uzskatīts par rentablu un veiksmīgi strādājošu. Debitoru parādi ir iekļauti bilances aktīvā un ir apgrozāmā kapitāla daļa.
Debitoru parādi būtībā ir normāls biznesa process organizācijā, un tajā ietilpst šādi darījumi:
- avansa maksājumi preču un pakalpojumu piegādātājiem;
- atbildīgo personu parāds;
- pircēju un klientu parādi noteiktajā termiņā;
- nodokļu un nodevu pārmaksa budžetā.
Debitoru parādi no piegādātājiem
Šāds parāds rodas maksājuma laikā piegādātājam un tiek nokārtots preču vai pakalpojumu saņemšanas brīdī. Šis periods var ilgt vairākas dienas vai mēnešus, atkarībā no attiecību rakstura. Parasti līgumā puses vienojas par visiem noteikumiem un nosacījumiem. Tāpēc, pārvaldot debitoru parādus, līgums ir galvenais reglamentējošais dokuments.
Laika posmā starp maksājumu un nosūtīšanu rodas debitoru parāds, un darījuma partneris ir finansiāli atbildīgs par šī parāda atmaksu.
Debitoru un pircēju parādi
Šāds parāds rodas preču vai pakalpojumu nosūtīšanas laikā un tiek nokārtots brīdī, kad pircējs vai klients veic samaksu. Galvenais apliecinošais dokuments ir veiktais darbs (pakalpojumiem) vai pavadzīme (inventāra priekšmetiem). Maksājumu noteikumus regulē abu pušu vienošanās.
Šajā gadījumā uzņēmums nosūta preces vai sniedz pakalpojumus bez priekšapmaksas, un šajā brīdī tiek izveidots debitoru parāds, darījuma partneris kļūst par parādnieku.
