Pirms grāmatvedības programmatūras iegādes ir jānovērtē uzņēmuma tehniskais aprīkojums un jānosaka, vai pircēja datortīkls atbilst programmatūras prasībām. Vēlams, lai šajā darbā piedalītos speciālisti no organizācijas, kas atbild par inženiertehnisko atbalstu.
Instrukcijas
1. solis
Līgumā detalizēti pierakstiet visus nosacījumus grāmatvedības programmas apguvei un tās ieviešanai. Atkļūdošanas un programmas palaišanas process aizņem diezgan ilgu laiku, tāpēc līgumā nosakiet soli pa solim pāreju uz iegādāto programmu. Līgumā ir jāparedz pircēja personāla apmācība un realizācijas procesa atbalsta formas pārdošanas organizācijas speciālistiem.
2. solis
Līgums nosaka projekta kopējās izmaksas, programmas pakāpeniskās palaišanas laiku un apmaksas nosacījumus. Samaksa par grāmatvedības programmas palaišanu notiek kā atsevišķu programmatūras bloku izstrāde saskaņā ar līgumu. Katras programmas sadaļas īstenošanas faktu apstiprina akta parakstīšana par noteikta darba veikšanu. Šādu darbu var sagatavot pircēja vajadzībām grāmatvedības izziņu, pārskatu, žurnālu utt.
3. solis
Naudas pārskaitījums par pabeigto darba bloku pirkšanas organizācijas grāmatvedībā tiek atspoguļots ar ierakstu par 51. konta kredītu, vienlaikus atspoguļojot maksājuma summu 60. konta debetā.
4. solis
Fakts par atsevišķa programmas bloka pieņemšanu ekspluatācijā tiek iegrāmatotas organizācijas grāmatvedībā reģistrēts ar grāmatvedības ierakstu 97. konta debetā atbilstīgi konta 60 kredītam.
5. solis
Norakstīšanu no konta 97 uz izmaksu kontu debetu var uzreiz norakstīt uz visu pieņemtā posma izmaksu summu. Vai arī jūs varat norakstīt vienādās daļās visā kalpošanas laikā līdz nākamajam programmas atjauninājumam. 2012. gada kontu plāns ļauj grāmatvedībā izmantot kontu 97, taču ieteicams pakāpeniski pāriet no konta 97 uz 76. Izmantojot kontu 76, ir atļauta arī pakāpeniska norakstīšana.
