Nodokļu audits tiek veikts uz vietas auditējamā uzņēmuma birojā. Nepieciešams noteikt nodokļu maksāšanas pareizību, aizpildīt dokumentāciju. Tās termiņi reti pārsniedz 2 mēnešus.
Nodokļu revīzija uz vietas atšķiras no dokumentu revīzijas ar to, ka tā tiek veikta nodokļu maksātāja teritorijā, pamatojoties uz nodokļu inspekcijas vadītāja lēmumu. Tiek uzskatīts, ka šī metode ir viena no visefektīvākajām uzņēmuma darbību kontrolē. Revīzijas galvenais mērķis ir izpētīt, cik pareizi tiek aprēķināti nodokļi, vai tie tiek maksāti.
Kurš pārbauda, kur un kā?
Revīziju inspektori veic birojā, kur atrodas uzņēmuma grāmatvedības nodaļa. Ja uzņēmumam ir filiāles, tos var arī pārbaudīt. Ja apstākļi neļauj analizēt dokumentāciju, pētījumu var nodot pārbaudes ēkai. Daži noteikumi ir izklāstīti Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksā:
- vienu organizāciju 12 mēnešu laikā nevar pārbaudīt vairāk kā divas reizes;
- iepriekš aplūkotajā laika posmā nav atļauts veikt darbus par to pašu nodokli;
- dokumentus var pieprasīt ne vairāk kā trīs iepriekšējos gadus, neskaitot pašreizējo.
Strādājot ar dokumentiem, inspektors veido secinājumus par aprēķina pareizību un nepieciešamo maksu samaksas pilnīgumu. Tajā pašā laikā tiek atklātas kļūdas dokumentos, pārkāpumu fakti grāmatvedībā. Ja nepieciešams, tiek iekasētas papildu nodokļu summas, kas nav samaksātas laikā vai pieļautas kļūdas. Šādos gadījumos nodokļu maksātāju var saukt pie atbildības.
Kā notiek pārbaude?
Ir divas galvenās metodes: cieta un selektīva. Pirmais veids tiek izmantots biežāk, jo lēmumus, kas pieņemti, izmantojot pārbaudes uz vietas, var anulēt. Ar nepārtrauktās metodes palīdzību tiek pētīts:
- primārie dokumenti;
- žurnāla pasūtījums;
- galvenā grāmata;
- kases grāmata;
- rēķinu reģistrs;
- ienākumu un izdevumu reģistrs;
- maksājumi un citi dokumenti.
Visi dokumenti tiek analizēti, salīdzināti viens ar otru un ar oficiāliem dokumentiem, kas saņemti no darījumu partneriem un citām organizācijām. Ieraksti par primārajiem dokumentiem tiek salīdzināti ar informāciju par grāmatvedību un nodokļu uzskaiti. Pamatojoties uz šo informāciju, tiek izdarīti secinājumi.
Izmantojot izlases metodi, atsevišķiem pārskata periodiem tiek pārbaudīta tikai daļa oficiālo vērtspapīru. Tas ļauj identificēt sistemātiskus pārkāpumus, kurus nodokļu iestāde attiecina arī uz citiem laika periodiem.
Revīzijai vajadzētu ilgt ne vairāk kā divus mēnešus, bet dažās situācijās periods tiek pagarināts līdz 6 mēnešiem (ja uzņēmums tiek likvidēts). Pēdējā dienā tiek sastādīts sertifikāts par rīkotajiem pasākumiem. Tas norāda pētījuma priekšmetu, terminus. Pārbaudes beigu datumam jāsakrīt ar sertifikāta sastādīšanas datumu. Bet dokumenta piegādes diena var atšķirties no tā sastādīšanas dienas. Tas jāparaksta visām pilnvarotām personām. Pēc sertifikāta noformēšanas inspektoram jāpārtrauc visas darbības, kas saistītas ar nodokļu revīziju uz vietas.
