Slimības lapu aizpildīšana ir viens no grāmatveža ikdienas pienākumiem. Kompetenti pabeigts slimības atvaļinājums ļaus pareizi aprēķināt pagaidu invaliditātes pabalsta apmēru un nodrošinās turpmāku tā izmaksai iztērēto līdzekļu atlīdzināšanu.
Slimības atvaļinājuma (slimības atvaļinājuma) aizpildīšanu reglamentē Krievijas Federācijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2011. gada 26. aprīļa rīkojums Nr. 347n. Ir svarīgi zināt tajā izklāstītās nianses gan ārstiem, gan grāmatvežiem. Šis dokuments atspoguļo prasības veidlapas lauku aizpildīšanai, kā arī funkcijas, kas saistītas ar šo procesu.
Vispārīgi punkti
Kopš 2011. gada vasaras ir sākušas izmantot jaunas darbnespējas lapu formas, taču pamatprasības to aizpildīšanai kopš šī brīža nav mainījušās. Un šodien slimības lapa ir jāaizpilda:
- krieviski;
- rakstīts ar mašīnu vai ar roku;
- melna tinte ar hēliju, strūklaku vai kapilāru pildspalvu (nav atļauts izmantot parasto lodīšu pildspalvu);
- drukātiem burtiem;
- sākot no pirmās šūnas;
- nepārsniedzot lauku robežas (ja vārds neder, tiek ievadīts tik daudz burtu, cik ir brīvu šūnu);
- bez dzēsumiem un blotiem.
Turklāt jāievēro vairākas pazīmes:
- pacienta vārds, uzvārds un uzvārds ir pilnībā aizpildīts;
- organizācijas nosaukumu var norādīt gan saīsinātā veidā, gan pilnībā;
- slimības atvaļinājumā diagnoze nav norādīta;
- tiek kodēts darbnespējas cēlonis (piemēram, 01 - slimība vai 02 - trauma);
- tiek aizpildīts ārsta uzvārds, sākot no pirmās šūnas, kam seko tukša šūna, pēc tam - ārsta iniciāļi, kas ierakstīti blakus esošajās šūnās (piemēram, SIDOROV PS);
- veidlapām jābūt 2 ārstniecības iestādes zīmogiem (apaļiem vai trīsstūrveida).
Grāmatvedim, kurš pieņem darbnespējas lapu, jāatceras, ka, aizpildot kļūdas, FSS atteiksies atlīdzināt slimības atvaļinājuma izmaksas. Ja uzrādītais slimības atvaļinājums neatbilst vismaz vienai no šīm prasībām, grāmatveža pienākums ir to atdot darbiniekam. Ir nepieciešams lūgt darbinieku sazināties ar ārstējošo ārstu, lai no viņa iegūtu slimības atvaļinājuma dublikātu.
Grāmatvedis aizpilda slimības lapu
Grāmatvedības speciālistam jāaizpilda šādi lauki:
- organizācijas nosaukums un piešķirtais reģistrācijas numurs FSS;
- SNILS, TIN un darbinieka apdrošināšanas uzskaite;
- periods, uz kuru tiks uzkrāti pabalsti;
- vidējās dienas izpeļņas un izpeļņas summa pabalsta aprēķināšanai, kā arī paša pabalsta summa;
- galvenā un galvenā grāmatveža uzvārds un iniciāļi.
Nesen FSS ir mīkstinājis prasības darba devējiem: tagad daži tehniski trūkumi nenozīmē atteikumu kompensēt slimo darbinieku pabalstus. Ja grāmatvedis ir kļūdījies, tad labojumi tiek veikti šādi. Nepareizs ieraksts tiek svītrots ar vienu rindiņu, un pareizā informācija tiek ierakstīta lapas aizmugurē. Jaunajiem datiem pievienoti vārdi "Ticiet labotajam". Tad labojumi tiek apstiprināti ar vadītāja un galvenā grāmatveža parakstu, kā arī ar organizācijas zīmogu.
